Võitev tekst, mis elab edasi pakkumuselt pakkumusele
Pärast 50 pakkumust oled kirjutanud sama lõigu töötervishoiu, keskkonna, kvaliteedisüsteemide ja tarnemudeli kohta 50 erinevas versioonis. Tenderen ehitab sildistatud, otsitava raamatukogu sinu parima teksti, CVdest ja viidetest — komponeeritud igasse uude pakkumusse ilma vanade failide kopeerimise-kleepimise.
Probleem
Suurem osa pakkumusest on korduvkasutus — käsitletud ühekordse tööna
Erinevus nõrkade ja tugevate pakkumismeeskondade vahel taandub sageli korduvkasutusele. Siiski ehitavad enamik meeskondi iga uue pakkumuse nullist — või veel hullem, lõigates kausta uusimast failist.
tekstist on korduvkasutatav
Standardlõigud ettevõtte, metoodika, kvaliteedi, töötervishoiu, keskkonna, privaatsuse, viidete ja CVde kohta korduvad peaaegu igas pakkumuses — lihtsalt erinevates varjudes.
ei ole raamatukogu
Korduvkasutus toimub vanade failide kopeerimise-kleepimisega. Versioonid lahknevad, kuupäevad on valed ja kolleegi lemmiksõnastus ei pääse kunagi tema enda sülearvutist välja.
institutsionaalsest teadmisest
Kui vanem kolleeg lahkub või vahetab rolli, lahkub parim algmaterjal koos temaga. Ülejäänud meeskond alustab nullist nõrgemate variantidega.
Lahendus
Elav pakkumuse sisu raamatukogu, mille meeskond koos omab
Tenderen ehitab ja hooldab sildistatud tekstikogu sinu parimatest lõikudest, viidetest, CVdest ja metoodikakirjeldustest — semantiliselt otsitav, tsentraalselt hooldatud, komponeeritud automaatselt igasse uude pakkumusse.
Impordi olemasolev portfell
Lae üles varem võidetud pakkumused — Tenderen eraldab korduvkasutatavad lõigud, kategoriseerib need ja soovitab sildistamist, nii et sa ei pea raamatukogu käsitsi nullist üles ehitama.
Moodulkompositsioon pakkumuse kohta
Ehita pakkumus heakskiidetud moodulitest: „Ettevõtte kirjeldus — lühike“, „Töötervishoiu süsteem — ehitus“, „CV — projektijuht Eva“. Igal moodulil on üks master, mida uuendatakse tsentraalselt.
Semantiline otsing raamatukogus
Otsi „kuidas oleme kirjutanud keskkonnasertifikaadist ehitushangetes“ ja saa asjakohased lõigud — sõltumata sellest, kas nad kasutasid täpselt seda sõnastust.
Versioonihaldus aegumiskuupäevadega
Igal moodulil on omanik, kvaliteedistaatus ja aegumiskuupäev. Tenderen hoiatab sind hea ajavaruga, kui ettevõtte kirjelduses olev ISO sertifikaat vajab uuendamist — enne kui kasutad pakkumuses aegunud teksti.
Kuidas see töötab
Kolm sammu tegelikult kasutatava raamatukoguni
Lae üles varasemate pakkumuste portfell
Tenderen analüüsib 10–50 varasemat pakkumust, tuvastab korduvkasutatavad lõigud ja soovitab raamatukogu struktuuri sinu reaalse sisu põhjal.
Sildista ja koristage meeskonnaga
Käi soovitused läbi ühel töösessioonil: millised lõigud on masterid, kes neid omab ja millised tuleks pensionile saata. Kahe tunniga on sul töötav raamatukogu.
Komponeeri järgmine pakkumus moodulitest
Kui uus hange saabub, soovitab Tenderen asjakohaseid mooduleid CPV, kliendi ja hindamiskriteeriumide põhjal. Sa viimistled, mitte ei alusta tühjalt lehelt.
Meeskondadele, kes tahavad võita liitmise, mitte kangelaslikkuse kaudu
Väljakujunenud pakkumismeeskonnad kasutavad Tendereni raamatukogu, et muuta iga uus pakkumus paremaks kui eelmine — säilitades võitvad lõigud ja automaatselt uuendatud institutsionaalsed teadmised.
Keskmine korduvkasutus pakkumuse kohta
Pakkumuse kohta kirjutamise ajal
Moodulit tüüpilises raamatukogus
Iga heakskiidetud lõigu kohta
Lõpeta sama lõigu kirjutamine kaheksandat korda.
Lae üles oma portfell, ehita raamatukogu ühe pärastlõunaga ja vaata, kuidas järgmine pakkumus tuleb kokku moodulitest, mitte tühjalt lehelt.