400-leheküljelisest PDF-ist selge arusaamiseni
Tüüpiline hankedokumentatsioonipakk on 15–30 dokumenti erinevates formaatides, erinevates mallides ja erinevates versioonides. Tenderen loeb kogu paki alla minuti, eraldab hindamiskriteeriumid, kvalifitseerimisnõuded ja tähtajad struktureeritud andmetena — ja laseb sul küsida küsimusi tavakeeles, selle asemel et lehekülgi sirvida.
Probleem
Esmane lugemine maksab peaaegu täis tööpäeva
Enne kui saad pakkumuse otsust teha, peab keegi läbi lugema 200–600 lehekülge ja mõistma, kuidas hankedokumentatsioon, manused ja lepingumall omavahel sobivad. See on raisatud aeg — eriti hangetel, mille lõpuks tagasi lükkad.
esmane lugemine hanke kohta
Hankedokumentatsioon, manused A-Z, nõuete kirjeldus, hinnamaatriks ja SSA mall — kõike peab mõistma, enne kui keegi saab võimaluse ja riski kohta midagi olulist öelda.
nõuetest jääb märkamata
Dokumenteerimisnõuded, väikesed kvalifitseerimistingimused ja manuses D-3 peidetud nõuded libisevad rutiinselt läbi — ja ilmuvad ainult siis, kui tagasilükkamiskiri saabub.
uuendust protsessi käigus
Kui hankija vastab küsimustele või avaldab täienduse, peab keegi välja selgitama, mis tegelikult muutus — tavaliselt kõike uuesti lugedes.
Lahendus
Kogu hange struktureeritud, päringutavate teadmistena
Tenderen käsitleb hankedokumentatsiooni ühe sidusa projektina. Tekst ja tabelid igast manusest indekseeritakse semantiliselt, nõuded eraldatakse struktureeritud andmetena ja muudatusi jälgitakse nagu Wordis.
OCR ja semantiline indekseerimine
Skaneeritud PDFid, halvasti vormindatud manused ja Exceli hinnamaatriksid muutuvad otsitavaks ja seotuks ülejäänud hankedokumentatsiooniga — kõik alla minuti.
Struktureeritud nõuete ülevaade
Funktsionaalsed nõuded, kvalifitseerimisnõuded ja dokumenteerimisnõuded loetletakse kontrollnimekirjana koos ID, allika ja omanikuga — ilma käsitsi eraldamiseta.
Versioonide võrdlus
Kui hankija avaldab uue versiooni, näitab Tenderen täpselt, millised laused muutusid, lisati või eemaldati — nii et vaatlejad ei pea arvama.
Küsi tavakeeles
Küsi küsimusi nagu „mis on käibe nõue?“ või „millised kaalud kehtivad hindamiskriteeriumidele?“ ja saa vastused otseste allikaviidetega leheküljele ja lõigule.
Kuidas see töötab
Kolm sammu täieliku kontrollini hankedokumentatsiooni üle
Pane kogu pakk sisse
Lohista manuste kaust Doffinist, TEDist või Mercellist. Tenderen tegeleb ZIP, PDF, Word, Exceli ja piltidega ilma käsitsi eeltöötluseta.
Konfigureeri eraldamise reeglid
Vali, kas nõuded ilmuvad JIRA juhtumitena, hindamiskriteeriumid kaalutud maatriksina või tähtajad otse kalendrisse — karbist väljas või kohandatud.
Küsi, võrdle ja anna meeskonnale üle
Sirvi struktureeritud ülevaadet, käivita versioonide võrdlus, kui uuendused saabuvad, ja lase tehnilistel juhtidel vastata, ilma et igaüks peaks 400 lehekülge lugema.
Loodud raskete riigihankepakkide jaoks
Pakkumuse juhid ehituses, IT-s, tervishoius ja tööstuses kasutavad Tendereni analüüsi, et liikuda teatest „me mõistame seda“ tundideks, mitte päevadeks.
Indekseerimine hanke kohta
Täpsus nõuete eraldamisel
Igal skaneeritud leheküljel
Jälgitud igal uuendusel
Mõista kogu hanget enne, kui konkurendid on manuse avanud.
Lae üles järgmine hankedokumentatsioon ja proovi esimest küsimust esitada alla 30 sekundi. Tasuta testida, ilma krediitkaardita.