Vastavuskontroll enne hindajat teeb seda
Tenderen loeb sinu pakkumuse nõuete kirjelduse vastu ja märgib puuduvad vastused, lubamatud reservatsioonid, vastuolulise sõnastuse ja punkte maksvad kohad — enne kui ümbrik suletakse.
Probleem
Tagasi lükatud tehnilise asjaolu pärast — 200 töötunni järel
Igal aastal lükatakse pakkumused tagasi detailide pärast, mida oleks saanud minutitega kinni püüda: unustatud manus, lepingumalliga vastuolus olev reservatsioon, lahknevus hinnamaatriksi ja kirjaliku vastuse vahel.
lükati tagasi tehnilistel põhjustel
Vaidluskomisjoni juhtumid näitavad, et peaaegu veerand tagasilükkamistest tuleneb vigadest, mida oleks saanud vältida põhjaliku kontrolliga enne esitamist.
diskvalifitseerivad sageli
Hea kavatsusega „eeldusel, et...“ vastuses võidakse tõlgendada kui reservatsiooni hankedokumentide vastu — ja diskvalifitseerida kogu pakkumuse.
tulevad vead välja
Enamik vigu avastatakse alles tagasilükkamiskirja saabudes. Selleks ajaks on vaidlustamise tähtaeg lühike ja argumendid nõrgad.
Lahendus
Automatiseeritud kvaliteedikontroll kogu hankepaketi vastu
Tenderen kontrollib sinu pakkumust üks-üheselt nõuete kirjelduse, lepingumalli ja hindamismudeli vastu — ja esitab prioriteediga loetelu sellest, mida parandada.
Kontroll nõuete kirjelduse vastu
Tenderen tuvastab iga miinimumnõude ja kontrollib, et see oleks käsitletud — ja märgib täpselt, millised punktid jäävad ilma vastusteta.
Reservatsioonide detektor
Fraase nagu „ainult kui“, „eeldusel, et“ või lepingumalliga vastuolud märgistatakse automaatselt ülevaatuseks enne esitamist.
Järjekindluse kontroll
Hind kaaskirjas vs. hind hinnamaatriksis, tarneaeg vastuses vs. tarneaeg hinnatabelis — Tenderen püüab vastuolud kinni enne hindajat.
Hindamise simulatsioon
Saa hinnang, kuidas sinu pakkumus hindamiskriteeriumide vastu skooriks, koos konkreetsete soovitustega skoori tõstmiseks.
Kuidas see töötab
Kolm sammu hindamiseks valmis pakkumuseni
Lae üles pakkumuse mustand
Esita kaaskiri, kirjalik vastus, hinnamaatriks ja manused. Tenderen käsitleb neid ühe pakkumusena — täpselt nagu hindaja.
Käivita nõuete kontroll
Minutitega saad prioriteediga aruande: punased lipud (diskvalifitseerivad), kollased (punktikadu) ja sinised (parandused).
Paranda ja esita kindlustundega
Hüppa otse igale lipule pakkumuses, tee muudatus ja käivita kontroll uuesti. Esita siis, kui nimekiri on roheline.
Turvavõrk vaidlustamiskomisjoni juhtumite vastu
Pakkumiste juhid, kes tegelevad keerukate riigihangetega, käivitavad Tendereni nõuete kontrolli iga esitamise viimase sammuna — ja püüavad kinni vead, mis muidu maksaksid neile lepingu.
Kontrollpunkti pakkumuse kohta
Diskvalifitseeriv, punktikadu, ettepanek
Tagasilükkamised tehnilistel põhjustel
Täiskontrolli kohta
Ära kunagi esita „küllap on hästi“ põhjal.
Käivita oma järgmine pakkumus Tendereni nõuete kontrolli kaudu — see võtab kaks minutit ja võib päästa lepingu.