Konkureeri suurte pakkumismeeskondadega olemasoleva meeskonnaga
Keskmise suurusega ettevõtted kaotavad võidetavaid hankeid lihtsalt seetõttu, et aega pole. Tegevjuht kirjutab pakkumusi õhtuti, tehniline juht teeb kvaliteedikontrolli lõuna ajal ja hinnastamine toimub samas Exceli failis, mida kasutatakse aastast 2019. Tenderen asendab selle ad-hoc protsessi struktureeritud töövoogudega, mis on loodud VKEdele, kes tahavad tegelikult kasvada riigihangete kaudu.
Probleem
Pakkumismeeskonna protsess sõltub ohtlikult kahest ülekoormatud inimesest
Enamikus VKEdes on pakkumustöö tegevjuhi ja tehnilise asetäitja hobi. See töötab, kuni maht on madal — kuid niipea, kui tahad kasvada, on kitsaskoht võimatu eirata.
lisaks kuus tegevjuhile
Tegevjuht kirjutab pakkumused isiklikult. Strateegia, müük ja tegevus peavad ootama — või lükatakse õhtutesse ja nädalavahetustesse.
antakse suurtele tarnijatele
Võrreldavates hangetes võidavad ametliku pakkumismeeskonnaga organisatsioonid sagedamini — mitte sellepärast, et nad on paremad, vaid sellepärast, et nad esitavad täielikumaid ja kvaliteedi tagatud pakkumusi.
hankest jäi kättesaamatuks
Paljulubavad teated lipsavad mööda, sest sul polnud aega neid õigeks ajaks hinnata. Sinu pipeline kannatab tundide pärast, mitte võimaluste pärast.
Lahendus
Pakkumismeeskond karbis sinu olemasolevale meeskonnale
Tenderen annab VKEdele küpse pakkumismeeskonna töövoo — pakkumuse otsuse raamistik, jagatud pakkumuse tekstikogu, nõuete kontroll ja reaalajas koostöö — ilma et keegi peaks pakkumustega täiskohaga tegelema.
Jagatud pakkumuse teksti ja viidete raamatukogu
Iga kord, kui keegi kirjutab tugeva lõigu töötervishoiu, kvaliteedijuhtimise või tarnemudeli kohta, jääb see raamatukogusse. Järgmine pakkumus ei alga kunagi tühjalt lehelt.
Struktureeritud hanke ülevaade
Standardne pakkumuse otsuse raamistik, mis hindab strateegilist sobivust, marginaalipotentsiaali ja võiduvõimalust — täida koos 30 minutiga, otsusta üks kord, jäta lõputud Slacki vestlused ära.
Koostöö ilma tööriistade laienemiseta
Tegevjuht, tehniline juht, projektijuht ja iga väline nõustaja töötavad samas dokumendis selgete rollide ja kommentaaridega — enam ei ole „Pakkumus_v17_LÕPLIK_TV-parandatud.docx“ e-postiga.
Suunatud hangete otsing
Filtreeri CPV, hankija, geograafia ja maksumuse järgi — ning saa teavitusi ainult siis, kui midagi vastab sinu tegelikule põhipädevusele, mitte kõigest, mis Doffinis avaldatakse.
Kuidas see töötab
Kolm sammu ad-hoc'ist protsessiks
Impordi oma portfell
Lae üles viimased viis kuni kümme pakkumust, mida oled esitanud. Tenderen ehitab automaatselt tekstikogu ja viidete baasi sellest, mida juba kirjutasid.
Määra rollid kogu meeskonnas
Seadista, kes on pakkumuse juht, tehniline juht, juriidiline nõustaja ja hinnaomanik. Standardne töövoog tagab, et õige inimene saab õige ülesande õigel ajal — ilma järelkirjadeta.
Liigu ad-hocist korratavasse
Iga uus hange järgib sama protsessi: kvalifitseerimine tundidega, paralleelne töö tundidega, kvaliteedikontroll, mis ei lange tegevjuhile pärast kella 22.00.
Loodud VKEdele, kes tahavad avalikus sektoris kasvada
5–50 töötajaga IT-firmad, ehitustöövõtjad, tervishoiuteenuse pakkujad ja nõustajad kasutavad Tendereni, et esitada rohkem — ja paremaid — pakkumusi, ilma personali suurendamata.
Pakkumusi kvartalis esitatud
Vähem tegevjuhi ületunde
Rolli standardiseeritud
Kõrgem võiduprotsent
Lõpeta kaotamine suurtele tegijatele ainult tundide pärast.
Lae üles oma portfell, seadista meeskond ja vii järgmine hange läbi korraliku protsessi. Tasuta proovida 14 päeva, kogu VKE funktsionaalsus kaasas.