Jälgi võidetud lepinguid
Pakkumus on allkirjastatud, leping on sinu — ja nüüd algab see osa, mida hangete kursusel kunagi ei õpetata. Vaata, kuidas täita pakkumuses antud lubadusi, hoida viivised eemal ja ehitada viide, mida kasutad järgmise hanke võitmiseks.
Väljakutse
Võidetud hange arhiveeritakse — ja unustatakse
Müügimeeskond tähistab võitu, lepingumeeskond võtab üle ja side selle vahel, mida pakkumuses lubasid ja mida tegelikult tarnid, on katkenud. Kui hankija hiljem kõrvalekaldumiste üle kaebab, pole kellelgi enam ülevaadet.
viivist päevas
Riigihankelepingutes viivitused maksavad fikseeritud määra — esimesest päevast. Suurtel lepingutel söövad viivised marginaali mõne päevaga.
leping + SSA
Põhileping, SSA mall, manused ja kirjavahetus — tarnekohustused on hajutatud sadade lehekülgede peale, mida keegi enam ei loe.
nõuab head viidet
Just hankija hinnang tarnele saab sinu viiteks järgmisel hankel. Keskpärane tarne täna on kaotus kahe aasta pärast.
Vaata, kuidas seda teha
Tarni see, mida lubasid — ilma lepingut iga nädal uuesti lugemata
Tenderen kannab kõik, mida pakkumuses lubasid, tarneplaani selgete verstapostide, omanike ja tähtaegadega — nii et jälgimine ei räägi mäletamisest, vaid täitmisest.
Tarneplaan eraldatud pakkumusest
Iga konkreetne lubadus pakkumusest — tarneaeg, kvaliteeditase, aruandlussagedus — eraldatakse ja muutub verstapostiks omaniku ja tähtajaga tarneplaanis.
Teavitused enne viiviste käivitumist
Tenderen teab, kus lepingus viiviste lävised on, ja hoiatab sind hea ajavaruga enne, kui riskeerid tähtaja rikkumisega — mitte pärast.
Auditijälg igal tarnel
Iga verstapost dokumenteeritakse kuupäeva, omaniku ja hankija kontaktpunktiga. Kaebuse või auditi korral on sul ajalugu valmis.
Arveldusandmed automaatselt
Kui verstapost on tarnitud ja heaks kiidetud, genereeritakse arveldusandmed lepingusumma vastu — nii et sa ei kaota arveldust administratiivse mahajäämuse pärast.
Kuidas see töötab
Kolm sammu allkirjastatud lepingust eduka tarneni
Muuda pakkumus tarneplaaniks
Tenderen loeb, mida pakkumuses lubasid, mis on lepingus, ja ehitab automaatselt verstapostide plaani omanike ja tähtaegadega.
Hoia jätkuvalt kontrolli
Saa teavitused Slackis või e-postiga enne iga verstaposti ja uuenda edenemist tarne vastu. Kõrvalekaldumised märgistatakse enne, kui neist saavad viiviste juhtumid.
Ehita viide järgmise hanke jaoks
Kui tarne on lõpule viidud, on sul täielik dokumentatsioon: tarnitud verstapostid, kliendi kinnitus, tulu — valmis kasutamiseks viitena järgmises pakkumuses.
Võitvad ettevõtted ehitavad järgmise hanke selles faasis
Tarnijad ehituses, IT-s ja konsultatsioonis kasutavad Tendereni, et siduda müügilubadused tegeliku tarnega — ja ehitada viited, mis võidavad järgmise hanke.
Pakkumuse lubadustest
Tarnekohustused
Arveldusandmed igal verstapostil
Viidete baas järgmiseks hankeks
Sa võidad järgmise hanke selle lepingu sees.
Lae üles äsja võidetud leping ja pakkumus ning lase Tenderenil ehitada tarneplaan, mis hoiab viivised eemal ja muudab järgmise pakkumuse võitmise lihtsamaks.