Täida ESPD õigesti — ühe korra ja lõplikult
ESPD kinnitus on lühem, kui inimesed arvavad, kuid rangem, kui inimesed mäletavad. Vale märgistatud kast võib diskvalifitseerida kogu pakkumuse ilma kaebamisõiguseta. Vaata, kuidas see ühe korra täita, ajakohasena hoida ja igal hankel uuesti kasutada.
Väljakutse
ESPD paistab lihtne — sellepärast läheb valesti
Euroopa ühtne hankedokument on kuue osaga ja paari tosina küsimusega. Pinnal näeb see välja kui formaalsus. Praktikas on see kõige sagedasem põhjus muidu tugevate pakkumuste tagasilükkamiseks — sest viga avastatakse alles siis, kui on liiga hilja parandada.
täidetakse ESPD-d puudulikult
Isegi kogenud pakkumuste kirjutajad jätavad sektsiooni vahele, märgivad valed maksuolukorra kasti või tõmbavad vale raamatupidamisaasta. Tulemuseks on tagasilükkamine ilma kaebamisõiguseta.
enne esitamist
ESPD täidetakse sageli viimasel minutil, pärast põhiteksti valmimist. Stress ja kiirustamine toodavad vigu, mida saaks varase kontrolliga vältida.
tegelike kasusaajate nõuded
Maksutõend, finantsid, sanktsioonide loetelud ja tegelikud kasusaajad — iga väli peab täpselt vastama äriregistrile ja maksuametile. Väike lahknevus = tagasi lükatud pakkumus.
Vaata, kuidas seda teha
Üks ajakohane ESPD — uuesti kasutatud igal hankel
ESPD on kogu hankeprotsessis kõige lihtsam asi automatiseerida. Kui ettevõtte profiil on õige, täidab Tenderen iga välja — ja jälgib, et sertifikaadid oleksid värsked.
Tsentraliseeritud ettevõtte profiil
Käive viimase kolme aasta jooksul, töötajate arv, sertifikaadid, sanktsioonide loetelud ja finantsvõimekus — kõik salvestatud ühte kohta, seotud ESPD malliga.
Automaatne eeltäitmine
Kui alustad uut hanget, tõmbab Tenderen iga ESPD välja ettevõtte profiilist ja täidab konkreetse hanke versiooni — alla minuti.
Sertifikaatide jälgimine teavitustega
Maksutõendil, käibemaksutõendil ja ettevõtte tõendil on kõigil aegumiskuupäevad. Tenderen teavitab sind aegsasti enne, kui vajad uusi tõendeid — nii et sertifikaadid ei aegu samal nädalal kui esitamise tähtaeg.
Valideerimine enne esitamist
Tenderen kontrollib, et ESPD tegelikult vastaks sellele, mida hankija on selles konkreetses teates nõudnud — mitte ainult sellele, et see oleks üldiselt täidetud.
Kuidas see töötab
Kolm sammu veatu kinnituseni
Täida ettevõtte profiil ühe korra
Kuluta tund Tendereni ettevõtte profiili põhjalikule täitmisele — käive, töötajate arv, sertifikaadid, tegelikud kasusaajad — ajakohaste sertifikaatidega.
Lase Tenderenil ESPD genereerida
Iga uue hanke jaoks toodab Tenderen valmis ESPD asjakohase vormi ja hankija poolt täpsustatud nõuete põhjal — sekunditega, mitte tundidega.
Esita kindlustundega
Tenderen kontrollib, et iga kohustuslik väli on vastatud, et sertifikaadid on endiselt kehtivad ja et versioon vastab konkreetsele teatele enne kui klõpsad „esita“.
Enam ei lükata pakkumusi formaalsuse pärast tagasi
Pakkumismeeskonnad, kes tarnivad 20+ hanget aastas, kasutavad Tendereni ESPD töö automatiseerimiseks ja peamise formaalse tagasilükkamise põhjuse kõrvaldamiseks.
Üks ESPD-profiil iga hanke jaoks
Ettevõtte andmed Brønnøysundist
Sertifikaatide jälgimine ja teavitused
Toetab uusimat ESPD versiooni
ESPD peaks olema hankeprotsessi kõige lihtsam osa.
Seadista ettevõtte profiil Tenderenis täna — ja lase kinnitusel olla valmis enne, kui järgmine hange isegi avaldatakse.