Steuern Sie den gesamten Ausschreibungsprozess
Ausschreibungsarbeit ist nicht ein Projekt — es sind acht. Entdecken, qualifizieren, analysieren, schreiben, qualitätssichern, einreichen, nachverfolgen, bei Bedarf Beschwerde einlegen. So halten Sie ein gesamtes Angebotsteam durch den ganzen Zyklus auf derselben Seite — ohne Excel-Tabellen, ohne E-Mail-Threads, ohne Details in den Ecken zu verlieren.
Die Herausforderung
Ausschreibungsarbeit ist auf acht Tools verteilt
Doffin zum Suchen, E-Mail für Benachrichtigungen, SharePoint für Dokumente, Word für Entwürfe, Excel für Checklisten, Outlook für Fristen, Slack für Diskussionen, Buchhaltungssoftware für Rechnungen. Jede Übergabe ist ein Leck — und wenn ein Kollege weg ist, verlieren Sie Kontext, den Sie nie wiederbekommen.
Tools pro Ausschreibung
Ein typisches Angebotsteam nutzt pro Ausschreibung mindestens acht verschiedene Anwendungen. Jede für sich gut; zusammen ergibt es eine fragile Konstruktion.
bei jeder Übergabe
Wenn der Vertriebsleiter eine qualifizierte Gelegenheit an den Fachexperten und der Fachexperte an den Angebotsschreiber übergibt, gehen Details verloren — und müssen neu entdeckt werden.
stoppt Ausschreibungen
Im heutigen Setup hängen Ausschreibungen an Personen. Wenn eine Person weg ist, verliert das Team die Dokumente, den Status und das lokale Verständnis dessen, wo es steht.
So gehen Sie vor
Ein Tool für den gesamten Lebenszyklus — und das gesamte Team
Tenderen ist nicht ein Tool, das sich mit allem anderen verbindet — es ist eine Plattform, die den gesamten Lebenszyklus abdeckt, mit Integrationen zu dem Stack, den Sie bereits nutzen.
Gemeinsame Pipeline für das gesamte Team
Vertriebsleiter, Bid Manager, Fachexperten und Anwälte sehen dieselbe Pipeline. Jede Ausschreibung hat einen Verantwortlichen, Status, nächste Frist und Zuschlagsmodell, sichtbar für alle.
Gemeinsamer Zeitplan mit Kalender-Sync
Jede Frist über jede aktive Ausschreibung in einer Gantt-Ansicht. Synchronisiert mit Outlook und Google. Ressourcenkonflikte tauchen auf, bevor sie zum Problem werden.
Gemeinsamer Workflow — Entdecken bis Beschwerde
Jede Phase hat einen strukturierten Workflow: Entdecken, qualifizieren, analysieren, schreiben, qualitätssichern, einreichen, nachverfolgen, Beschwerde einlegen. Nichts fällt zwischen die Stühle — denn es gibt keine Lücken.
Gemeinsame Wissensbasis
Frühere Angebote, Gewinnstrategien, KOFA-Praxis und Kundendaten liegen in einer durchsuchbaren Basis. Die nächste Ausschreibung beginnt nie wieder von vorn.
So funktioniert es
Drei Schritte zu einer gesteuerten Ausschreibungsmaschine
Die Pipeline einrichten
Importieren Sie aktive Ausschreibungen, definieren Sie Team und Rollen, verbinden Sie Doffin, Slack und Kalender. Tenderen erstellt ab Tag eins eine strukturierte Pipeline mit Standard-Workflow.
Den gesamten Zyklus auf der Plattform durchlaufen
Jede Ausschreibung folgt demselben strukturierten Zyklus — von der Entdeckung über Qualifizierung und Schreiben bis zur Abgabe und Nachverfolgung. Keine Details fallen zwischen Systeme.
Mit Daten optimieren
Tenderen zeigt Erfolgsquote pro Kategorie, Zeit pro Phase und wo die Pipeline-Engpässe sitzen. Verbesserungen basieren auf Daten, nicht auf Bauchgefühl.
Angebotsteams, die im Gleichschritt liefern
Wachsende Angebotsteams nutzen Tenderen, um die Zahl bewerteter und eingereichter Ausschreibungen zu skalieren — ohne die Belegschaft im selben Tempo zu erweitern oder Lieferqualität zu verlieren.
Suche, Analyse, Schreiben und Nachverfolgung
Pipeline, Rollen und Fristen
Entdecken bis Beschwerde
Bei jeder Entscheidung
Hören Sie auf, Daten über acht Tools hinweg zu kopieren.
Richten Sie die Ausschreibungs-Pipeline in Tenderen in unter einer Stunde ein — und geben Sie dem Team eine Plattform, die tatsächlich dazu passt, wie Ausschreibungsarbeit zusammenhängt.