Compliance, die Audit und KOFA standhält
Das Anschaffungsgesetz, die FOA, die EU-Richtlinien und die KOFA-Praxis bilden eine sich bewegende Rechtslandschaft. Tenderen verankert jede Ausschreibung in den aktuellen Regeln, protokolliert jede wesentliche Entscheidung und gibt Ihnen einen Audit-Trail, der internen Audits, Aufsichtsbehörden und einer potenziellen Beschwerde standhält.
Das Problem
Compliance ist etwas, an das man sich erinnert — bis man es nicht mehr tut
Die meisten Angebotsteams halten sich für compliance-bewusst. Aber wenn jemand fragt „Kannst du zeigen, warum du diesen Anbieter ausgewählt hast?“ oder „Was war die Begründung für die Abweichung von der Standardvorlage?“ — beginnt die Suche.
in der Regelung jedes Jahr
Die FOA wird regelmäßig geändert. EU-Richtlinien werden aktualisiert. KOFA-Praxis klärt, wie etwas auszulegen ist. Das Team aktuell zu halten ist ein Vollzeitjob.
Begründung in 60 % der Fälle
Entscheidungen werden in Meetings getroffen und nie dokumentiert. Wenn zwei Monate später eine Beschwerde kommt, ist die Begründung weg — nur das Ergebnis bleibt.
Compliance-Spur über Kanäle
E-Mail-Thread hier, Excel dort, Word-Kommentar woanders. Die Spur mag existieren — aber nicht als eine zusammenhängende Geschichte.
Die Lösung
Eingebaute Compliance, die keine zusätzliche Arbeit erfordert
Tenderen verankert jede Ausschreibung in den aktuellen Vergaberegeln, dokumentiert Entscheidungen automatisch und gibt der Compliance-Funktion Echtzeit-Einblick — ohne das Angebotsteam zu verlangsamen.
Regelungen immer aktuell
FOA, das Anschaffungsgesetz, die EU-Richtlinien und KOFA-Praxis sind integriert und werden laufend aktualisiert. Jede Anforderungsprüfung läuft gegen die aktuelle Version — nicht gegen die letztjährige.
Automatische Entscheidungsdokumentation
Jede wesentliche Entscheidung — Bid/No-Bid, Bewertung, Wahl von Vorbehalten, Preisstrategie — wird mit Entscheidungsträger, Begründung und Zeitstempel ohne zusätzliche Klicks gespeichert.
Compliance-freundliche Audit-Berichte
Exportieren Sie eine vollständige Fallakte mit einem Klick — chronologisch, durchsuchbar und strukturiert für Prüfer, Regulierer oder KOFA. Kein hektisches Suchen mehr vor einer Inspektion.
Vorwarnung bei Regeländerungen
Wenn sich die FOA ändert oder KOFA Praxis klärt, die Sie betrifft, erhält die Compliance-Verantwortliche eine Benachrichtigung mit Wirkungsanalyse — bevor Sie das Problem in einer Ausschreibung antreffen.
So funktioniert es
Drei Schritte zu Compliance, die kein Tempo kostet
Ihr Regelprofil konfigurieren
Wählen Sie, ob Sie der klassischen Vergabeverordnung, der Versorgungsverordnung oder branchenspezifischen Regeln unterliegen. Tenderen aktiviert die richtige Checkliste und Anforderungsbasis.
Die Plattform protokolliert, während Sie arbeiten
Entscheidungen, Kommentare, Aufgabenzuweisungen und Bewertungen werden gespeichert, sobald sie passieren. Die Compliance-Verantwortliche erhält ein Echtzeit-Dashboard, ohne das Angebotsteam zu unterbrechen.
Bei Bedarf eine Audit-Fallakte exportieren
Wenn Prüfer, KOFA oder die interne Kontrolle Dokumentation benötigen — oder Sie eine Entscheidung erneut betrachten möchten — ist die gesamte Historie zwei Klicks entfernt.
Gebaut für Compliance-Verantwortliche mit wenig Zeit
Bid Manager, Compliance-Funktionen und interne Revisionen nutzen Tenderen, um dokumentierte Compliance mit der Vergabeverordnung aufzubauen — als Standard, nicht als Add-on.
Entscheidungen automatisch protokolliert
Compliance-Dashboard
Audit-Export pro Fall
Regelungen laufend aktualisiert
Bauen Sie Compliance ein — nicht oben drauf.
Sprechen Sie mit uns darüber, wie Tenderen sich in Ihre Compliance-Prozesse einfügt, und sehen Sie eine Audit-Fallakte in der Praxis. Ab Tag eins audit-bereit.