Vom 400-seitigen PDF zu klarem Verständnis
Typische Ausschreibungsunterlagen umfassen 15–30 Dokumente in unterschiedlichen Formaten, Vorlagen und Versionen. Tenderen liest das gesamte Paket in unter einer Minute, extrahiert Zuschlagskriterien, Eignungsanforderungen und Fristen als strukturierte Daten — und lässt Sie Fragen auf Deutsch stellen, statt zu blättern.
Das Problem
Den ersten Überblick über eine Ausschreibung zu gewinnen kostet fast einen ganzen Arbeitstag
Bevor Sie überhaupt eine Bid/No-Bid-Entscheidung treffen können, muss jemand 200–600 Seiten lesen und verstehen, wie Ausschreibungsunterlagen, Anlagen und Vertragsentwurf zusammenpassen. Das ist verlorene Zeit — besonders bei Ausschreibungen, die Sie am Ende ablehnen.
erster Durchgang pro Ausschreibung
Ausschreibungsunterlagen, Anlagen A–Z, Leistungsbeschreibung, Preismatrix und SSA-Vorlage — alles muss verstanden werden, bevor jemand etwas Belastbares zu Chancen und Risiken sagen kann.
Anforderungen werden übersehen
Dokumentationspflichten, kleinere Eignungsbedingungen und Anforderungen, die in Anlage D-3 versteckt sind, gehen regelmäßig unter — und tauchen erst beim Ablehnungsschreiben auf.
Aktualisierungen während des Prozesses
Wenn der Auftraggeber Fragen beantwortet oder einen Nachtrag veröffentlicht, muss jemand herausfinden, was sich tatsächlich geändert hat — meist durch erneutes Lesen von allem.
Die Lösung
Die gesamte Ausschreibung als strukturiertes, abfragbares Wissen
Tenderen behandelt die Ausschreibungsunterlagen als ein zusammenhängendes Projekt. Texte und Tabellen aus jeder Anlage werden semantisch indiziert, Anforderungen als strukturierte Daten extrahiert und Änderungen wie in Word verfolgt.
OCR und semantische Indizierung
Gescannte PDFs, schlecht formatierte Anlagen und Excel-Preismatrizen werden durchsuchbar und mit den übrigen Ausschreibungsunterlagen verknüpft — alles in unter einer Minute.
Strukturierte Anforderungsübersicht
Funktionale Anforderungen, Eignungsanforderungen und Dokumentationspflichten werden als Checkliste mit ID, Quelle und Verantwortlichen aufgelistet — ohne manuelle Extraktion.
Versionsvergleich
Wenn der Auftraggeber eine neue Version veröffentlicht, zeigt Tenderen genau, welche Sätze geändert, hinzugefügt oder entfernt wurden — damit Prüfer nicht raten müssen.
Fragen in natürlicher Sprache
Stellen Sie Fragen wie „Wie lautet die Umsatzanforderung?“ oder „Welche Gewichtungen gelten für die Zuschlagskriterien?“ und erhalten Sie Antworten mit direkten Quellenverweisen auf Seite und Absatz.
So funktioniert es
Drei Schritte zur vollen Kontrolle über die Ausschreibungsunterlagen
Das gesamte Paket hineinziehen
Ziehen Sie den Anlagen-Ordner aus Doffin, TED oder Mercell hinein. Tenderen verarbeitet ZIP, PDF, Word, Excel und Bilder ohne manuelle Vorverarbeitung.
Extraktionsregeln konfigurieren
Wählen Sie, ob Anforderungen als Checkliste, Zuschlagskriterien als gewichtete Matrix oder Fristen direkt im Kalender erscheinen — sofort einsatzbereit oder auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Fragen, vergleichen und ans Team übergeben
Durchsuchen Sie die strukturierte Übersicht, führen Sie bei Aktualisierungen einen Versionsvergleich durch und lassen Sie technische Leitungen antworten, ohne dass jede 400 Seiten lesen muss.
Gebaut für umfangreiche öffentliche Ausschreibungspakete
Bid Manager in Bau, IT, Gesundheitswesen und Industrie nutzen die Analyse von Tenderen, um von der Bekanntmachung zu „wir verstehen es“ in Stunden statt Tagen zu gelangen.
KI-Dokumentanalysen in Pro
In eine Checkliste extrahiert
Auf jeder gescannten Seite
Bei jeder Aktualisierung verfolgt
Verstehen Sie die gesamte Ausschreibung, bevor die Konkurrenz die Anlage geöffnet hat.
Laden Sie die nächsten Vergabeunterlagen hoch und stellen Sie Ihre erste Frage. Suche und Benachrichtigungen sind kostenlos ohne Karte; die KI-Dokumentanalyse ist Teil von Pro, mit einer 14-tägigen Testphase, für die beim Checkout eine Karte hinterlegt wird.