Bid/No-Bid-Entscheidungen

Vom Bauchgefühl zur Entscheidung in 90 Minuten

Die meisten Teams brauchen 1–2 Tage für eine Bid/No-Bid-Entscheidung — oder überspringen sie ganz und jagen allem hinterher. Tenderen bietet Ihnen ein standardisiertes Rahmenwerk, das K.-o.-Anforderungen prüft, strategische Passung bewertet und die Gewinnwahrscheinlichkeit in unter zwei Stunden schätzt — mit vollständiger Dokumentation für späteres Lernen.

Keine Kreditkarte erforderlichIn 2 Minuten startklar

Das Problem

Die falsche Bid/No-Bid-Entscheidung kostet mehr als die verlorene Ausschreibung selbst

Ausschreibungen, auf die Sie sich nicht hätten bewerben sollen, ziehen Ressourcen von denen ab, die Sie gewinnen sollten. Ohne strukturierten Prozess fällt die Entscheidung von dem, der am lautesten ruft oder am wenigsten beschäftigt ist.

200 Std.

verschwendet an die falschen Ausschreibungen

Eine mittelgroße Ausschreibung kostet 150–300 Stunden Produktion. Wer diese in eine Ausschreibung ohne echte Chance investiert, hat eine ganze Woche für zwei oder drei Personen verloren.

62 %

der Verluste waren vermeidbar

Nachgespräche zeigen, dass die meisten verlorenen Ausschreibungen von Anfang an der falsche Kampf waren — Anforderungen an Zertifizierungen, lokale Präsenz oder Preise, die Sie nie erfüllen konnten.

Null

Lernen im Nachhinein

Wenn die Entscheidung nicht dokumentiert wird, gibt es nichts zu lernen. Die nächste Ausschreibung wird genauso grob bewertet wie die letzte — unabhängig vom Ergebnis.

Die Lösung

Ein strukturierter Prozess, der zu kleinen wie großen Ausschreibungen passt

Tenderen führt das Team in einer Sitzung durch ein dreistufiges Bid/No-Bid: K.-o.-Prüfung, qualitative Bewertung, quantitative Bewertung. Die Entscheidung fällt in 60–120 Minuten und wird automatisch für späteres Lernen dokumentiert.

K.-o.-Prüfung in 5 Minuten

Tenderen extrahiert absolute Anforderungen aus den Ausschreibungsunterlagen — Umsatz, Zertifizierungen, Geografie, Bindefrist — und warnt Sie sofort, wenn Sie disqualifiziert sind, bevor Sie anfangen.

Gewichtetes Bewertungsmodell

Standardisiertes Rahmenwerk für strategische Passung, Margenpotenzial, Kapazität und Gewinnwahrscheinlichkeit — gewichtet nach dem, was das Unternehmen tatsächlich priorisiert.

Wettbewerber- und Preisschätzungen

Erhalten Sie eine Schätzung wahrscheinlicher Wettbewerber auf Basis historischer Zuschläge in Doffin und TED sowie einen Preisbenchmark gegen frühere Verträge derselben Kategorie.

Entscheidungslog für Lernen über die Zeit

Jede Entscheidung wird mit Bewertungen, Argumenten, Gegenstimmen und geschätztem Aufwand gespeichert. Nach sechs Monaten können Sie vergleichen, was prognostiziert und was tatsächlich passiert ist.

So funktioniert es

Drei Schritte von der Bekanntmachung zum Go/No-Go

01

Ausschreibungsunterlagen hochladen

Tenderen extrahiert Zuschlagskriterien, Gewichtungen, Anforderungen und Fristen automatisch — damit die Bewertung mit echten Daten beginnt, nicht mit Vermutungen.

02

Gemeinsam das Modell durchlaufen

Bid Manager und zwei oder drei Schlüsselpersonen gehen in einem einzigen Meeting von 60–90 Minuten K.-o.-Prüfung, Bewertung und Preisschätzungen durch. Tenderen führt Sie Schritt für Schritt.

03

Entscheiden und dokumentieren

Erhalten Sie eine Empfehlung mit Konfidenzintervall, Teamabweichung und geschätztem Aufwand. Die Entscheidung wird automatisch gespeichert und kann bei neuen Informationen erneut geöffnet werden.

Eingesetzt von Teams, die gewinnen wollen, nicht nur einreichen

Bid Manager, Vertriebsleiter und Strategieverantwortliche nutzen den Bid/No-Bid-Flow von Tenderen, um Verlustausschreibungen zu disqualifizieren, bevor sie Zeit von den Ausschreibungen stehlen, die Sie gewinnen sollten.

90 Min.

Durchschnittliche Zeit pro Entscheidung

+34 %

Erfolgsquote bei eingereichten Ausschreibungen

−41 %

Zeit bei verlorenen Ausschreibungen

Protokolliert

Auditierbar bei jeder Entscheidung

Hören Sie auf, sich auf alles zu bewerben — bewerben Sie sich auf das Richtige.

Führen Sie die nächste Bekanntmachung in 90 Minuten durch das Bid/No-Bid von Tenderen und sehen Sie, wie viel klarer die Entscheidung wird, wenn die Daten vor dem Team liegen.

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