Behalten Sie jede einzelne Frist im Blick
Fragefrist, Abgabefrist, Bindefrist, Beschwerdefrist und Vertragsbeginn — Tenderen sammelt jedes Datum pro Ausschreibung, synchronisiert mit Ihrem Kalender und benachrichtigt das gesamte Team rechtzeitig im Voraus.
Das Problem
Eine verpasste Frist kostet die gesamte Ausschreibung
Fristen sind verstreut über die Ausschreibungsunterlagen, die Bekanntmachung, Anlagen und Aktualisierungen. Sie werden manuell in Kalender eingetragen — oder gar nicht — und wenn jemand im Urlaub ist oder die Rolle wechselt, fallen Dinge durchs Raster.
Ausschreibungen wird zu spät eingereicht
Sofort abgelehnt, ohne Beschwerderecht — und Monate Arbeit verloren. Meist, weil jemand Uhrzeit oder Zeitzone falsch gelesen hat.
Fristen pro Ausschreibung
Ortsbesichtigung, Fragefrist, Abgabefrist, Bindefrist, Unterzeichnung, Vertragsbeginn — alle kritisch, alle mit unterschiedlichen Folgen bei Versäumnis.
gemeinsame Teamsicht
Jeder hat seinen eigenen Kalender und seine eigenen Notizen. Wenn eine Person ausfällt, fällt auch die Frist für das gesamte Team aus.
Die Lösung
Ein Zeitplan für die gesamte Ausschreibung — und das gesamte Team
Tenderen liest Fristen direkt aus den Ausschreibungsunterlagen, fasst sie in einem gemeinsamen Zeitplan pro Ausschreibung zusammen und synchronisiert mit den Tools, die das Team bereits nutzt.
Automatische Fristextraktion
Fragefrist, Abgabefrist, Bindefrist und Beschwerdefrist werden aus Bekanntmachung und Ausschreibungsunterlagen gezogen — ohne manuelle Eingabe.
Synchronisation mit Outlook und Google
Jede Frist und Erinnerung landet automatisch im Kalender, für Sie und den Rest des Teams — mit der korrekten Zeitzone.
Intelligente Erinnerungen
Erhalten Sie Benachrichtigungen 7 Tage vor der Fragefrist, 48 Stunden vor der Abgabe und am Morgen selbst noch einmal — per E-Mail, Slack oder Push.
Gemeinsamer Team-Zeitplan
Sehen Sie alle aktiven Ausschreibungen in einer Gantt-Ansicht. Erkennen Sie Ressourcenkonflikte, bevor sie zum Problem werden, und verteilen Sie die Arbeitslast.
So funktioniert es
Drei Schritte zu null verpassten Fristen
Ausschreibung importieren
Wählen Sie die Ausschreibung aus Doffin oder TED — Tenderen zieht automatisch jede Frist aus der Bekanntmachung und extrahiert den Rest aus den Anlagen.
Kalender verbinden
Melden Sie sich einmal mit Microsoft oder Google an. Fristen und Erinnerungen fließen direkt in Ihren Kalender und den des Teams.
Rechtzeitig Benachrichtigungen erhalten
Wählen Sie, wie und wie weit im Voraus Sie benachrichtigt werden möchten. Tenderen erledigt den Rest — auch wenn jemand im Urlaub ist.
Verpassen Sie nie wieder eine Frist
Angebotsteams bei Kommunallieferanten, IT-Beratungen und Bauunternehmen nutzen den Zeitplan von Tenderen, um 100 % Abgabezuverlässigkeit zu wahren.
Verpasste Fristen bei Kunden
Kalender-Synchronisation
Standard-Vorlauf
Teams, Outlook, Google
Verpassen Sie nie wieder eine Frist.
Verbinden Sie Ihren Kalender mit zwei Klicks und lassen Sie Tenderen auf die Daten achten — damit Sie sich auf den Inhalt konzentrieren können.