Compliance-Prüfung, bevor der Prüfer es tut
Tenderen liest Ihr Angebot gegen die Leistungsbeschreibung und meldet fehlende Antworten, unzulässige Vorbehalte, widersprüchliche Formulierungen und Punkte, die Sie Punkte kosten — bevor der Umschlag versiegelt ist.
Das Problem
Wegen einer Formalie abgelehnt — nach 200 Stunden Arbeit
Jedes Jahr werden Angebote wegen Details abgelehnt, die in Minuten hätten erkannt werden können: eine vergessene Anlage, ein Vorbehalt, der dem Vertragsentwurf widerspricht, eine Unstimmigkeit zwischen Preismatrix und schriftlicher Antwort.
wegen Formalien abgelehnt
KOFA-Fälle zeigen, dass fast ein Viertel der Ablehnungen auf Fehler zurückgeht, die mit einer gründlichen Prüfung vor der Abgabe hätten vermieden werden können.
disqualifizieren häufig
Ein gut gemeintes „sofern …“ in der Antwort kann als Vorbehalt gegen die Ausschreibungsunterlagen gelesen werden — und das gesamte Angebot disqualifizieren.
kommen Fehler ans Licht
Die meisten Fehler werden erst beim Ablehnungsschreiben entdeckt. Dann ist die Beschwerdefrist kurz und die Argumente dünn.
Die Lösung
Automatisierte QS gegen das gesamte Ausschreibungspaket
Tenderen prüft Ihr Angebot Punkt für Punkt gegen Leistungsbeschreibung, Vertragsentwurf und Bewertungsmodell — und legt eine priorisierte Liste vor, was zu korrigieren ist.
Prüfung gegen die Leistungsbeschreibung
Tenderen erkennt jede Mindestanforderung und prüft, ob sie beantwortet wurde — und meldet genau, welche Punkte unbeantwortet sind.
Vorbehalts-Detektor
Formulierungen wie „nur wenn“, „vorbehaltlich“ oder Konflikte mit dem Vertragsentwurf werden vor der Abgabe automatisch zur Prüfung markiert.
Konsistenzprüfung
Preis im Anschreiben gegen Preis in der Preismatrix, Lieferzeit in der Antwort gegen Lieferzeit im Preisblatt — Tenderen erkennt Widersprüche, bevor es der Prüfer tut.
Bewertungssimulation
Erhalten Sie eine Schätzung, wie Ihr Angebot gegen die Zuschlagskriterien abschneidet, mit konkreten Vorschlägen, was die Punktzahl heben wird.
So funktioniert es
Drei Schritte zu einem bewertungsbereiten Angebot
Angebotsentwurf hochladen
Reichen Sie Anschreiben, schriftliche Antwort, Preismatrix und Anlagen ein. Tenderen behandelt sie als ein Angebot — genau wie der Prüfer.
Anforderungsprüfung durchführen
In Minuten erhalten Sie einen priorisierten Bericht: rote Flags (disqualifizierend), gelbe (Punktverluste) und blaue (Verbesserungen).
Korrigieren und mit Vertrauen abgeben
Springen Sie direkt zu jeder Markierung im Angebot, nehmen Sie die Änderung vor und wiederholen Sie die Prüfung. Geben Sie ab, wenn die Liste grün ist.
Ein Sicherheitsnetz gegen KOFA-Fälle
Bid Manager, die komplexe öffentliche Ausschreibungen bearbeiten, führen die Anforderungsprüfung von Tenderen als letzten Schritt vor jeder Abgabe durch — und erkennen Fehler, die sie sonst den Vertrag kosten würden.
Prüfpunkte pro Angebot
Disqualifizierend, Punktverlust, Hinweis
Ablehnungen wegen Formalien
Pro vollständige Prüfung
Reichen Sie nie wieder mit „wird schon passen“ ein.
Führen Sie Ihr nächstes Angebot durch die Anforderungsprüfung von Tenderen — es dauert zwei Minuten und kann den Vertrag retten.