Ausschreibungsprüfung

Von den Ausschreibungsunterlagen zu einer begründeten Entscheidung

Führen Sie das ganze Team durch einen strukturierten Qualifizierungs-Workflow: Bid/No-Bid, Prüfung der Eignungsanforderungen, Bewertung der Zuschlagskriterien und Risikoanalyse — alles an einem Ort, mit vollständigem Audit-Trail.

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Das Problem

Die Bid/No-Bid-Entscheidung fällt aus dem Bauch heraus

Den meisten Teams fehlt eine gemeinsame Methodik, um zu bewerten, ob eine Ausschreibung verfolgt werden sollte. Die Entscheidung fällt in einem E-Mail-Thread, wird nie ordentlich dokumentiert, und zwei Wochen später hat niemand mehr dasselbe Verständnis davon, warum man sich beworben hat.

Vermeidbare

Verluste bei falschen Ausschreibungen

Ausschreibungen, die von Anfang an der falsche Kampf waren — ohne formales Go/No-Go bindet sich das Team zu spät, um zurückzutreten.

0

Spur im Nachhinein

Wenn Sie eine Ausschreibung verlieren, gibt es selten Aufzeichnungen darüber, warum Sie eingereicht haben. Die Lerneffekte verschwinden.

5+

beteiligte Personen

Vertrieb, Fachexperten, Recht, Geschäftsleitung und oft ein Berater — jeder hat eine Meinung, niemand hat dasselbe Statusbild.

Die Lösung

Ein gemeinsamer Workflow für den gesamten Qualifizierungsprozess

Tenderen führt das Team durch einen strukturierten Prozess: Bid/No-Bid, Anforderungsprüfung, Bewertung und Risiko — alles gebunden an dieselbe Ausschreibung, mit klaren Verantwortlichen und Fristen.

Bid/No-Bid-Rahmenwerk

Standardisierte Bewertung von strategischer Passung, Kapazität, Margenpotenzial und Gewinnwahrscheinlichkeit — gemeinsam ausfüllen, einmal entscheiden.

Checkliste für Eignungsanforderungen

Jede Anforderung in ESPD und den Eignungsunterlagen erhält einen Verantwortlichen, einen Status und Nachweise — damit vor der Abgabe nichts vergessen wird.

Bewertung der Zuschlagskriterien

Gewichten Sie jedes Zuschlagskriterium, schätzen Sie Ihre Position ein und sehen Sie eine realistische Punktzahl gegenüber dem Wettbewerb — bevor Sie 200 Stunden investieren.

Audit-Trail

Jede Entscheidung, jeder Kommentar und jede Änderung wird protokolliert. Wenn Sie verlieren, wissen Sie warum; wenn Sie gewinnen, können Sie es wiederholen.

So funktioniert es

Drei Schritte von der Bekanntmachung zum Go/No-Go

01

Qualifizierungsprojekt starten

Wählen Sie die Ausschreibung aus Doffin oder TED, und Tenderen erstellt ein Projekt mit Standard-Checklisten und Rollen.

02

Verantwortliche zuweisen und ausfüllen

Jedes Teammitglied erhält seine Aufgaben — Anforderungen, Bewertung, Risiko — und kann parallel mit Echtzeit-Kommentaren arbeiten.

03

Mit Daten entscheiden, nicht aus dem Bauch

Erhalten Sie eine Gesamtbewertung mit Score, Risiko-Flags und geschätztem Aufwand. Die Entscheidung wird automatisch dokumentiert.

Für Teams, die gewinnen wollen — nicht nur einreichen

Bid Manager, Vertriebsleiter und Fachverantwortliche nutzen Tenderen, um strukturierte Go/No-Go-Entscheidungen zu treffen und die richtigen Ausschreibungen zuerst zu qualifizieren.

Go/no-go

Strukturierte Entscheidung pro Ausschreibung

750.000+

Zuschläge zum Vergleich

5 Rollen

Standard-Workflow

Vollständiges Log

Auditierbarer Prozess

Hören Sie auf, sich auf die falschen Ausschreibungen zu bewerben.

Führen Sie Ihre nächste Bekanntmachung durch den Go/No-Go-Workflow von Tenderen und sehen Sie, wie viel klarer die Entscheidung wird.

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