Konkurrieren Sie mit großen Angebotsteams mit dem Team, das Sie bereits haben
Mittelständische Unternehmen verlieren gewinnbare Ausschreibungen einfach, weil keine Zeit da ist. Die Geschäftsführung schreibt das Angebot abends, die technische Leitung macht die QS in der Mittagspause, und die Bepreisung läuft in derselben Excel-Tabelle wie seit 2019. Tenderen ersetzt diesen Ad-hoc-Prozess durch einen strukturierten Workflow für KMU, die im öffentlichen Geschäft wirklich wachsen wollen.
Das Problem
Der Angebotsprozess hängt gefährlich an zwei überlasteten Personen
In den meisten KMU ist Angebotsarbeit ein Hobby der Geschäftsführung und einer technischen Stellvertretung. Das funktioniert, solange das Volumen niedrig bleibt — aber sobald Sie wachsen wollen, wird der Engpass unübersehbar.
extra pro Monat für die Geschäftsführung
Die Geschäftsführung schreibt die Angebote am Ende selbst. Strategie, Vertrieb und Betrieb müssen warten — oder werden in Abende und Wochenenden verschoben.
Zuschläge an große Anbieter
Bei vergleichbaren Ausschreibungen gewinnen Organisationen mit formalem Angebotsteam häufiger — nicht weil sie besser sind, sondern weil sie vollständigere, qualitätsgesicherte Angebote liefern.
Ausschreibungen schaffen Sie nicht
Vielversprechende Bekanntmachungen ziehen vorüber, weil Sie keine Kapazität hatten, sie rechtzeitig zu bewerten. Ihre Pipeline leidet unter Stunden, nicht unter Chancen.
Die Lösung
Ein Angebotsteam in der Box für das Team, das Sie schon haben
Tenderen gibt KMU den Workflow eines reifen Angebotsteams — Bid/No-Bid-Rahmenwerk, gemeinsame Angebotstextbibliothek, Anforderungsprüfungen und Echtzeit-Zusammenarbeit — ohne dass jemand Vollzeit an Angeboten arbeiten muss.
Gemeinsame Bibliothek für Angebotstexte und Referenzen
Immer wenn jemand einen starken Absatz zu Arbeitssicherheit, Qualitätsmanagement oder Liefermodell schreibt, lebt er in der Bibliothek weiter. Das nächste Angebot beginnt nie auf einer leeren Seite.
Strukturierte Ausschreibungsprüfung
Standard-Bid/No-Bid-Rahmenwerk, das strategische Passung, Margenpotenzial und Gewinnwahrscheinlichkeit bewertet — in 30 Minuten gemeinsam ausfüllen, einmal entscheiden, endlose Slack-Threads überspringen.
Zusammenarbeit ohne Tool-Wildwuchs
Geschäftsführung, technische Leitung, Projektleitung und externe Berater arbeiten im selben Dokument mit klaren Rollen und Kommentaren — Schluss mit „Angebot_v17_FINAL_TV-überarbeitet.docx“ per E-Mail.
Gezielte Ausschreibungssuche
Filtern Sie nach CPV, Auftraggeber, Geografie und Wert — und erhalten Sie Benachrichtigungen nur, wenn etwas zu Ihrer tatsächlichen Kernkompetenz passt, nicht zu allem, was auf Doffin veröffentlicht wird.
So funktioniert es
Drei Schritte von Ad-hoc zu Prozess
Ihr Portfolio importieren
Laden Sie die letzten fünf bis zehn Angebote hoch, die Sie geliefert haben. Tenderen baut automatisch eine Textbibliothek und Referenzbasis aus dem auf, was Sie bereits geschrieben haben.
Rollen im Team verteilen
Legen Sie fest, wer Bid Manager, technische Leitung, Rechtsberatung und Preisverantwortliche ist. Der Standard-Workflow sorgt dafür, dass die richtige Person zur richtigen Zeit die richtige Aufgabe erhält — ohne Nachfass-E-Mails.
Von Ad-hoc zu Wiederholbarkeit
Jede neue Ausschreibung folgt demselben Prozess: Qualifizierung in Stunden, Parallelarbeit in Stunden, Qualitätssicherung, die nicht um 22 Uhr bei der Geschäftsführung landet.
Gebaut für KMU, die im öffentlichen Sektor wachsen wollen
IT-Firmen, Bauunternehmen, Gesundheitsanbieter und Berater zwischen 5 und 50 Mitarbeitenden nutzen Tenderen, um mehr — und bessere — Angebote zu liefern, ohne die Belegschaft auszubauen.
Angebote pro Quartal abgegeben
Weniger Überstunden der Geschäftsführung
Rollen standardisiert
Höhere Erfolgsquote
Verlieren Sie nicht mehr nur wegen Stunden gegen die Großen.
Laden Sie Ihr Portfolio hoch, richten Sie das Team ein und führen Sie die nächste Ausschreibung durch einen ordentlichen Prozess. 14 Tage kostenlos testen, voller KMU-Funktionsumfang inklusive.