Ein Datenraum, gebaut für Ausschreibungen
Teilen Sie Ausschreibungsunterlagen, Angebotsentwürfe und vertrauliche Informationen mit Ihrem Team, externen Beratern und Konsortialpartnern — ohne sich Sorgen machen zu müssen, wer was tatsächlich gesehen hat.
Das Problem
Sensible Ausschreibungsunterlagen werden per E-Mail geteilt
In einem Konsortium oder mit externen Beratern müssen Dokumente geteilt werden — aber E-Mail und gemeinsame Ordner geben Ihnen keine Kontrolle. Sie wissen nicht, wer was heruntergeladen hat, und Sie können den Zugriff nicht widerrufen, wenn jemand das Projekt verlässt.
teilen per E-Mail
Wettbewerbssensible Informationen — Preise, Ressourcenpläne, strategische Entscheidungen — werden als Anhänge ohne Kontrolle über die Weiterleitung versendet.
wer gelesen hat
Wenn ein Partner aussteigt, wissen Sie nicht, welche Dokumente er hat oder ob er noch über eine alte E-Mail Zugriff hat.
wird oft vergessen
Die Vereinbarung wird verschickt, aber die Unterschrift wird selten nachverfolgt, bevor es zu spät ist — und dann sind die Dokumente bereits unkontrolliert im Umlauf.
Die Lösung
Ein professioneller Datenraum — ohne Komplexität
Der Datenraum von Tenderen gibt Ihrem Konsortium und Ihren Beratern kontrollierten Zugriff, automatische Wasserzeichen und einen vollständigen Audit-Trail — in Minuten, nicht Wochen.
Granulare Zugriffskontrolle
Vergeben Sie Zugriff pro Ordner, pro Dokument und pro Person. Widerrufen Sie mit einem Klick und sehen Sie sofort, wer was verliert.
Dynamische Wasserzeichen
Jedes Dokument zeigt den Namen des Lesers und einen Zeitstempel — Lecks lassen sich zur Quelle zurückverfolgen, ohne Zusammenarbeit zu blockieren.
Eingebauter NDA-Workflow
Senden Sie die Vertraulichkeitsvereinbarung zuerst, gewähren Sie Zugang nach Unterschrift. Alles elektronisch, ohne Nachfass-Meetings oder fehlende Unterschriften.
Vollständiges Audit-Log
Wer hat welches Dokument wann geöffnet, heruntergeladen oder gedruckt — exportierbar für Compliance und Prüfung.
So funktioniert es
Drei Schritte zu kontrolliertem Teilen
Den Raum einrichten
Erstellen Sie einen Datenraum direkt aus dem Ausschreibungsprojekt. Die Struktur wird aus den Ausschreibungsunterlagen übernommen, damit Sie keine Ordner neu aufbauen müssen.
Mit den richtigen Rechten einladen
Fügen Sie Konsortialpartner, Berater und interne Mitarbeitende hinzu. Wählen Sie eine Rolle, setzen Sie ein Ablaufdatum und senden Sie bei Bedarf zuerst die NDA.
Aktivität verfolgen
Sehen Sie in Echtzeit, wer gelesen, heruntergeladen oder Fragen gestellt hat — und widerrufen Sie den Zugriff, wenn das Projekt vorbei ist.
Eingesetzt in Konsortien und M&A-ähnlichen Prozessen
Konsortien, die Rahmenverträge erfüllen, Anwaltskanzleien, die öffentliche Ausschreibungen begleiten, und Anbieter in sensiblen Branchen nutzen den Datenraum von Tenderen als Standard.
Zertifiziertes Hosting in der EU
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Daten in der EU/EWR
Nachvollziehbare Downloads
Hören Sie auf, Ausschreibungen per E-Mail zu teilen.
Richten Sie Ihren ersten Datenraum in unter zwei Minuten ein — kostenlos zu testen, bereit für Konsortien und Berater.