Verfolgen Sie gewonnene Verträge
Das Angebot ist unterzeichnet, der Vertrag ist Ihrer — und jetzt beginnt der Teil, den Ihnen in keinem Ausschreibungskurs jemand beibringt. So liefern Sie die Versprechen aus dem Angebot, halten Vertragsstrafen fern und bauen die Referenz auf, mit der Sie die nächste Ausschreibung gewinnen.
Die Herausforderung
Die gewonnene Ausschreibung wird archiviert — und vergessen
Das Vertriebsteam feiert den Gewinn, das Vertragsteam übernimmt, und die Verbindung zwischen dem, was Sie im Angebot versprochen haben, und dem, was Sie tatsächlich liefern, ist gebrochen. Wenn der Auftraggeber später Abweichungen beanstandet, hat niemand mehr den Überblick.
Vertragsstrafe pro Tag
Verzögerungen bei öffentlichen Verträgen kosten einen Pauschalbetrag — ab dem ersten Tag. Bei großen Verträgen fressen Vertragsstrafen die Marge in wenigen Tagen auf.
Vertrag + SSA
Hauptvertrag, SSA-Vorlage, Anlagen und Korrespondenz — Lieferpflichten sind über Hunderte von Seiten verteilt, die niemand wieder liest.
braucht eine gute Referenz
Es ist die Bewertung der Lieferung durch den Auftraggeber, die zu Ihrer Referenz für die nächste Ausschreibung wird. Eine mittelmäßige Lieferung heute ist ein Verlust in zwei Jahren.
So gehen Sie vor
Liefern Sie, was Sie versprochen haben — ohne den Vertrag jede Woche neu zu lesen
Tenderen überführt alles, was Sie im Angebot versprochen haben, in einen Lieferplan mit klaren Meilensteinen, Verantwortlichen und Fristen — damit Nachverfolgung nicht ums Erinnern geht, sondern ums Ausführen.
Aus dem Angebot extrahierter Lieferplan
Jedes konkrete Versprechen aus dem Angebot — Lieferzeit, Qualitätsniveau, Berichtsrhythmus — wird extrahiert und im Lieferplan zu einem Meilenstein mit Verantwortlichem und Frist.
Benachrichtigungen, bevor Vertragsstrafen greifen
Tenderen weiß, wo die Vertragsstrafenschwellen im Vertrag liegen, und warnt Sie rechtzeitig, bevor Sie eine Frist zu reißen drohen — nicht nachdem es passiert ist.
Audit-Trail für jede Lieferung
Jeder Meilenstein wird mit Datum, Verantwortlichem und Kontaktpunkt zum Auftraggeber dokumentiert. Bei Beschwerde oder Audit haben Sie die Historie bereit.
Rechnungsdaten automatisch
Wenn ein Meilenstein geliefert und abgenommen ist, werden Rechnungsdaten gegen den Vertragsbetrag erzeugt — damit Sie wegen Verwaltungsstau keinen Umsatz verlieren.
So funktioniert es
Drei Schritte vom unterzeichneten Vertrag zur erfolgreichen Lieferung
Das Angebot in einen Lieferplan überführen
Tenderen liest, was Sie im Angebot versprochen haben und was im Vertrag steht, und baut automatisch einen Meilensteinplan mit Verantwortlichen und Fristen.
Laufende Kontrolle behalten
Erhalten Sie Benachrichtigungen in Slack oder per E-Mail vor jedem Meilenstein und aktualisieren Sie den Fortschritt gegen die Lieferung. Abweichungen werden gemeldet, bevor sie zu Vertragsstrafenfällen werden.
Die Referenz für die nächste Ausschreibung aufbauen
Wenn die Lieferung abgeschlossen ist, haben Sie vollständige Dokumentation: gelieferte Meilensteine, Kundenabnahme, Umsatz — bereit zur Verwendung als Referenz im nächsten Angebot.
Erfolgreiche Unternehmen bauen die nächste Ausschreibung in dieser Phase
Anbieter in Bau, IT und Beratung nutzen Tenderen, um Vertriebsversprechen mit der tatsächlichen Lieferung zu verknüpfen — und die Referenzen aufzubauen, die die nächste Ausschreibung gewinnen.
Aus den Zusagen im Angebot
Lieferpflichten
Rechnungsdaten bei jedem Meilenstein
Referenzbasis für die nächste Ausschreibung
Sie gewinnen die nächste Ausschreibung in diesem Vertrag.
Laden Sie den frisch gewonnenen Vertrag und das Angebot hoch und lassen Sie Tenderen den Lieferplan bauen, der Vertragsstrafen fernhält und das nächste Angebot leichter zu gewinnen macht.