Beschwerde gegen einen Zuschlag
Die Begründung kam, Sie wurden nicht ausgewählt, und etwas passt nicht zusammen. So lesen Sie das Zuschlagsschreiben richtig, bewerten, ob Sie Grund zur Beschwerde beim Auftraggeber oder bei KOFA haben, und handeln innerhalb der 10-Tage-Frist.
Die Herausforderung
10-Tage-Frist — und fünf Tage vergangen, bevor Sie sich entschieden haben
Die Stillhaltefrist beträgt 10 Tage vom Zuschlagsschreiben bis zur Vertragsunterzeichnung. Innerhalb dieses Fensters müssen Sie die Begründung lesen, gegen Ihr eigenes Angebot vergleichen, die Gründe bewerten und entscheiden, ob Sie Beschwerde einlegen. In der Praxis ist die Hälfte der Zeit weg, bevor Sie zusammengetragen haben, was Sie brauchen.
Stillhaltefrist nach Zuschlag
Die Frist, eine einstweilige Verfügung zu beantragen oder Beschwerde einzulegen, bevor der Vertrag unterzeichnet wird, ist knapp. Nach Vertragsunterzeichnung sind die Chancen einer Umkehr deutlich geringer.
sind oft vage oder dünn
Viele Zuschlagsschreiben geben wenig konkrete Information darüber, warum Sie verloren haben. Der erste Schritt ist oft, eine detailliertere Begründung anzufordern — was die Uhr zurücksetzt.
wenn die Gründe stichhaltig sind
Beschwerden, die bewertet werden, haben eine relativ hohe Erfolgsquote — denn ernsthafte Beschwerden haben tatsächlich rechtliche Grundlage, nicht nur Unzufriedenheit.
So gehen Sie vor
Strukturierte Beschwerdebewertung — innerhalb der Frist
Eine Beschwerde sollte nicht auf Emotionen beruhen. Sie sollte auf einer echten Bewertung beruhen, ob der Auftraggeber gegen die Vergabevorschriften verstoßen hat. Tenderen führt Sie durch die Bewertung, schnell und dokumentiert.
Detaillierte Begründung sofort anfordern
Senden Sie die Anfrage am selben Tag, an dem Sie das Zuschlagsschreiben erhalten. Jeder Tag, den Sie warten, ist ein Tag verloren aus der Stillhaltefrist. Tenderen hat die Vorlage bereit.
Angebote Punkt für Punkt vergleichen
Tenderen führt Ihr Angebot gegen die Zuschlagskriterien und die Bewertung in der Begründung — und meldet ungeklärte Diskrepanzen in den vergebenen Punkten.
Konkrete Verstöße identifizieren
Interessenkonflikte, vorbestimmte Ergebnisse, vom Gewinner akzeptierte unzulässige Vorbehalte, Fehler im Bewertungsmodell — Tenderen kartiert, welche Punkte Beschwerdegrund sind und welche nicht.
Die Beschwerde mit der richtigen Rechtsgrundlage bauen
Vergabeverordnung § 25, das öffentliche Auftragsvergabegesetz, KOFA-Senatsentscheidungen — Tenderen baut die Beschwerde mit konkreter Rechtsgrundlage und Präzedenzfällen, nicht nur mit Frustration.
So funktioniert es
Drei Schritte vom Zuschlagsschreiben zur eingereichten Beschwerde
Das Zuschlagsschreiben hochladen
Tenderen liest die Begründung, extrahiert die Bewertung und vergleicht sie mit Ihrem eigenen Angebot — in Minuten, nicht Stunden. Sie sehen genau, wo die objektiven Diskrepanzen liegen.
Beschwerdegründe bewerten
Tenderen zeigt konkrete Punkte, die einen Verstoß gegen die Vergabevorschriften darstellen können, mit Rechtsgrundlage in Gesetz und Verordnung, verknüpft mit einschlägiger KOFA-Praxis.
Beschwerde einreichen — oder nicht
Tenderen erzeugt einen Beschwerdeentwurf mit Rechtsgründen und Beweisen. Oder — genauso wichtig — zeigt, dass es keine Gründe gibt, damit Sie keine Zeit und kein Geld für eine Beschwerde aufwenden, die keinen Erfolg haben wird.
Beschwerde einlegen, wenn Sie einen Fall haben — sonst loslassen
Bid Manager nutzen Tenderen, um Beschwerdegründe innerhalb der Stillhaltefrist zu bewerten — und die Beschwerden zu priorisieren, die tatsächlich Erfolgsaussichten haben.
Stillhaltefrist
Herangezogene Spruchpraxis
Vergabevorschriften, Gesetz, KOFA-Praxis
Bewertung bereit nach dem Zuschlagsschreiben
Reden Sie sich keine Beschwerde aus, die Sie hätten einlegen sollen.
Laden Sie das Zuschlagsschreiben und das Angebot hoch und erhalten Sie eine strukturierte Beschwerdebewertung, bevor die Stillhaltefrist abläuft.