Füllen Sie das ESPD korrekt aus — ein für alle Mal
Die ESPD-Eigenerklärung ist kürzer, als man denkt, aber strenger, als man sich erinnert. Ein falsch gesetztes Kreuz kann das gesamte Angebot ohne Beschwerderecht disqualifizieren. So füllen Sie es einmal aus, halten es aktuell und verwenden es bei jeder Ausschreibung wieder.
Die Herausforderung
Das ESPD sieht einfach aus — deshalb geht es schief
Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung hat sechs Teile und einige Dutzend Fragen. Oberflächlich sieht es wie eine Formalität aus. In der Praxis ist es der häufigste Grund für die Ablehnung sonst solider Angebote — weil der Fehler erst entdeckt wird, wenn es zu spät ist, ihn zu beheben.
werden EEEs unvollständig ausgefüllt
Selbst erfahrene Angebotsschreiber überspringen einen Abschnitt, kreuzen das falsche Feld zum Steuerstatus an oder ziehen das falsche Buchhaltungsjahr. Das Ergebnis ist Ablehnung ohne Beschwerderecht.
vor der Abgabe
Das ESPD wird oft in letzter Minute ausgefüllt, nachdem der Haupttext fertig ist. Stress und Hetze erzeugen Fehler, die mit einer frühen Prüfung hätten vermieden werden können.
Anforderungen an wirtschaftlich Berechtigte
Steuerbescheinigung, Jahresabschlüsse, Sanktionslisten und wirtschaftlich Berechtigte — jedes Feld muss exakt mit dem Handelsregister und der Steuerbehörde übereinstimmen. Eine kleine Abweichung = abgelehntes Angebot.
So gehen Sie vor
Ein aktuelles ESPD — bei jeder Ausschreibung wiederverwendet
Das ESPD ist das, was sich im gesamten Ausschreibungsprozess am leichtesten automatisieren lässt. Sobald das Unternehmensprofil stimmt, füllt Tenderen jedes einzelne Feld aus — und achtet darauf, dass die Bescheinigungen frisch sind.
Zentrales Unternehmensprofil
Umsatz der letzten drei Jahre, Mitarbeiterzahl, Zertifizierungen, Sanktionslisten und finanzielle Leistungsfähigkeit — alles an einem Ort gespeichert, verknüpft mit der ESPD-Vorlage.
Automatische Vorbefüllung
Wenn Sie eine neue Ausschreibung beginnen, zieht Tenderen jedes ESPD-Feld aus dem Unternehmensprofil und füllt die Version für diese spezifische Ausschreibung aus — in unter einer Minute.
Bescheinigungsverfolgung mit Benachrichtigungen
Steuerbescheinigung, USt.-Nachweis und Unternehmensbescheinigung haben alle Ablaufdaten. Tenderen warnt Sie rechtzeitig, bevor Sie neue ziehen müssen — damit keine Bescheinigung in derselben Woche wie die Abgabefrist abläuft.
Validierung vor der Abgabe
Tenderen prüft, dass das ESPD tatsächlich das beantwortet, was der Auftraggeber in dieser spezifischen Bekanntmachung verlangt hat — nicht nur, dass es allgemein ausgefüllt wurde.
So funktioniert es
Drei Schritte zu einer makellosen Eigenerklärung
Das Unternehmensprofil einmal ausfüllen
Verwenden Sie eine Stunde darauf, das Unternehmensprofil in Tenderen gründlich auszufüllen — Umsatz, Mitarbeiterzahl, Zertifizierungen, wirtschaftlich Berechtigte — mit aktuellen Bescheinigungen.
Tenderen das ESPD generieren lassen
Für jede neue Ausschreibung erstellt Tenderen ein fertiges ESPD auf Basis des einschlägigen Formulars und der vom Auftraggeber spezifizierten Anforderungen — in Sekunden, nicht Stunden.
Mit Vertrauen abgeben
Tenderen prüft, dass jedes Pflichtfeld beantwortet ist, dass die Bescheinigungen noch gültig sind und dass die Version zur spezifischen Bekanntmachung passt, bevor Sie auf „Abgeben“ klicken.
Keine wegen einer Formalie abgelehnten Angebote mehr
Angebotsteams, die 20+ Ausschreibungen pro Jahr liefern, nutzen Tenderen, um die ESPD-Arbeit zu automatisieren und den Hauptgrund für Ablehnungen wegen Formalien zu beseitigen.
Ein EEE-Profil für jede Ausschreibung
Firmendaten aus Brønnøysund
Bescheinigungsverfolgung und Benachrichtigungen
Unterstützt die neueste ESPD-Version
Das ESPD sollte der einfachste Teil des Ausschreibungsprozesses sein.
Richten Sie das Unternehmensprofil heute in Tenderen ein — und lassen Sie die Eigenerklärung bereit sein, bevor die nächste Ausschreibung überhaupt veröffentlicht wird.