Vergabeausgaben steuern
Von der Bestellung bis zum Rechnungsabgleich — gewinnen Sie volle Transparenz und Kontrolle über jeden Euro, den Sie für Beschaffung ausgeben. Echtzeit-Analysen und automatisierte Workflows.
Vollständige Ausgabenkontrolle
Bestellungen
Erstellen und verwalten Sie Bestellungen mit Freigabe-Workflows. Verfolgen Sie Positionen, CPV-Codes und Lieferantendetails.
Drei-Wege-Abgleich
Automatischer Abgleich von Bestellungen, Wareneingängen und Rechnungen. Erkennen Sie Abweichungen, bevor sie zum Problem werden.
Zahlungskarten
Geben Sie virtuelle und physische Zahlungskarten mit Budgetkontrollen aus. Legen Sie Limits pro Transaktion, monatlich oder jährlich fest.
KI-gestützte Rechnungen
Laden Sie PDF-Rechnungen hoch und lassen Sie die KI Positionen automatisch extrahieren. Verknüpfen Sie Rechnungen mit Bestellungen für den sofortigen Abgleich.
Ausgabenanalysen
Echtzeit-Einblicke in Ausgaben nach Karten, Lieferanten und Kategorien. Monatliche Trends, Top-Lieferanten und Budget-Tracking.
Freigabe-Workflows
Mehrstufige Freigabe-Workflows für Bestellungen und Rechnungen. Halten Sie Ausgaben innerhalb genehmigter Budgets.
Der Vergabe-Ausgabenzyklus
Bestellung erstellen
Erstellen Sie eine Bestellung mit Positionen, Lieferantendetails und Freigaberouting. Verfolgen Sie sie durch die Freigabekette.
Ware erhalten
Erfassen Sie Wareneingänge zu Ihren Bestellungen. Verfolgen Sie Teil- und Komplettlieferungen.
Abgleichen und bezahlen
Laden Sie Rechnungen hoch und gleichen Sie sie automatisch mit Bestellungen und Wareneingängen ab. Ausnahmen werden vor der Zahlung zur Prüfung markiert.
Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihre Vergabeausgaben
Sehen Sie, wohin jeder Euro fließt. Starten Sie mit einem kostenlosen Konto.
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