Gestisca l'intero processo di gara
Le gare non sono un solo progetto — sono otto. Scoperta, qualificazione, analisi, redazione, controllo qualità, presentazione, follow-up, ricorso se necessario. Ecco come tenere un intero team di gara allineato per l'intero ciclo — senza fogli Excel, senza thread di e-mail, senza perdere dettagli negli angoli.
La sfida
Il lavoro di gara è distribuito su otto strumenti
Doffin per la ricerca, e-mail per gli avvisi, SharePoint per i documenti, Word per le bozze, Excel per le checklist, Outlook per le scadenze, Slack per le discussioni, software contabile per la fatturazione. Ogni passaggio è una falla — e quando un collega è assente, perde un contesto che non recupera più.
strumenti per gara
Un team di gara tipico utilizza almeno otto applicazioni diverse per gara. Ognuna è buona da sola; insieme diventano una costruzione fragile.
a ogni passaggio
Quando il commerciale passa un'opportunità qualificata all'esperto di area, e l'esperto al redattore dell'offerta, i dettagli si perdono — e devono essere riscoperti.
fermano le gare
Nella configurazione attuale, le gare dipendono dalle persone. Quando una persona è assente, il team perde i documenti, lo stato e la comprensione locale di dove stanno le cose.
Ecco come fare
Uno strumento per l'intero ciclo di vita — e per l'intero team
Tenderen non è uno strumento che si collega a tutto il resto — è una piattaforma che copre l'intero ciclo di vita, con integrazioni allo stack che già usa.
Pipeline condivisa per l'intero team
Commerciale, bid manager, esperti di area e legali vedono la stessa pipeline. Ogni gara ha un responsabile, uno stato, la prossima scadenza e un modello di aggiudicazione visibili a tutti.
Timeline condivisa con sincronizzazione calendario
Ogni scadenza di ogni gara attiva in un'unica vista Gantt. Sincronizzata con Outlook e Google. I conflitti di risorse emergono prima che diventino un problema.
Workflow condiviso — dalla scoperta al ricorso
Ogni fase ha un workflow strutturato: scoperta, qualificazione, analisi, redazione, controllo qualità, presentazione, follow-up, ricorso. Nulla cade tra le sedie — perché non ci sono lacune.
Base di conoscenza condivisa
Offerte precedenti, strategia vincente, giurisprudenza e dati cliente risiedono in un'unica base ricercabile. La prossima gara non riparte mai da zero.
Come funziona
Tre passaggi per una macchina di gara gestita
Configuri la pipeline
Importi le gare attive, definisca team e ruoli, colleghi Doffin, Slack e calendario. Tenderen crea una pipeline strutturata con un workflow standard dal primo giorno.
Gestisca l'intero ciclo nella piattaforma
Ogni gara segue lo stesso ciclo strutturato — dalla scoperta passando per qualificazione e redazione fino alla presentazione e al follow-up. Nessun dettaglio cade tra i sistemi.
Ottimizzi con i dati
Tenderen mostra win rate per categoria, tempo speso per fase e dove si trovano i colli di bottiglia della pipeline. I miglioramenti si basano sui dati, non sull'intuito.
Team di gara che consegnano in sincronia
I team di gara in crescita utilizzano Tenderen per scalare il numero di gare valutate e presentate — senza scalare l'organico allo stesso ritmo o perdere qualità nella consegna.
Ricerca, analisi, stesura e monitoraggio
Pipeline, ruoli e scadenze
Dalla scoperta al ricorso
Su ogni decisione
Smetta di copiare e incollare dati su otto strumenti.
Configuri la pipeline di gara in Tenderen in meno di un'ora — e offra al team una piattaforma che corrisponde davvero a come si incastra il lavoro di gara.