Una data room pensata per le gare
Condivida documenti di gara, bozze di proposte e informazioni riservate con il Suo team, consulenti esterni e partner del raggruppamento — senza doversi preoccupare di chi abbia visto effettivamente cosa.
Il problema
I documenti di gara sensibili vengono condivisi via e-mail
In un raggruppamento o con consulenti esterni, i documenti vanno condivisi — ma l'e-mail e le cartelle condivise non offrono alcun controllo. Non sa chi ha scaricato cosa e non può revocare l'accesso quando qualcuno lascia il progetto.
condivide via e-mail
Informazioni commercialmente sensibili — prezzi, piani di risorse, scelte strategiche — vengono inviate come allegati senza alcun controllo sull'inoltro.
di chi ha letto
Quando un partner si ritira, non sa quali documenti ha ricevuto, né se ha ancora accesso tramite una vecchia e-mail.
spesso viene dimenticato
L'accordo viene inviato, ma la firma raramente viene seguita prima che sia troppo tardi — e a quel punto i documenti sono già sparsi.
La soluzione
Una data room professionale — senza la complessità
La data room di Tenderen offre al Suo raggruppamento e ai consulenti un accesso controllato, filigrana automatica e un log di audit completo — in pochi minuti, non settimane.
Controllo granulare degli accessi
Conceda accesso per cartella, per documento e per persona. Revochi con un clic e veda immediatamente chi perde cosa.
Filigrana dinamica
Ogni documento mostra il nome del lettore e un timestamp — così eventuali fughe sono rintracciabili senza bloccare la collaborazione.
Flusso NDA integrato
Invii prima l'accordo di riservatezza, faccia entrare le persone dopo la firma. Tutto elettronico, niente riunioni di sollecito o firme mancanti.
Log di audit completo
Chi ha aperto, scaricato o stampato quale documento e quando — esportabile per compliance e revisione.
Come funziona
Tre passaggi per una condivisione controllata
Configuri la room
Avvii una data room direttamente dal progetto di gara. La struttura eredita dai documenti di gara, così non deve ricostruire le cartelle.
Inviti con l'accesso giusto
Aggiunga partner del raggruppamento, consulenti e personale interno. Scelga un ruolo, imposti una data di scadenza e invii prima l'NDA se necessario.
Monitori l'attività
Veda in tempo reale chi ha letto, scaricato o posto domande — e revochi l'accesso quando il progetto è terminato.
Utilizzato in raggruppamenti e processi di tipo M&A
Raggruppamenti che operano su accordi quadro, studi legali a supporto di gare pubbliche e fornitori in settori sensibili utilizzano la data room di Tenderen come standard.
Hosting certificato nell'UE
Cifratura end-to-end
Dati nell'UE/SEE
Download tracciabili
Smetta di condividere le gare via e-mail.
Configuri la Sua prima data room in meno di due minuti — provi gratuitamente, pronta per raggruppamenti e consulenti.