Dai documenti di gara a una decisione motivata
Conduca l'intero team attraverso un workflow di qualificazione strutturato: bid/no-bid, verifica dei requisiti di qualificazione, valutazione dei criteri di aggiudicazione e analisi dei rischi — tutto in un unico luogo, con un registro completo.
Il problema
La decisione bid/no-bid si prende a sentimento
Alla maggior parte dei team manca una metodologia condivisa per valutare se vale la pena partecipare a una gara. La decisione avviene in un thread di e-mail, non viene mai documentata adeguatamente, e due settimane dopo nessuno ha la stessa idea del perché si sia partecipato.
delle sconfitte era evitabile
Gare che erano la battaglia sbagliata fin dal primo giorno — senza un go/no-go formale, il team si impegna troppo tardi per tornare indietro.
tracce a posteriori
Quando perde una gara, raramente c'è una traccia del perché ha scelto di partecipare. L'apprendimento svanisce.
persone coinvolte
Commerciale, esperti tecnici, ufficio legale, direzione e spesso un consulente — tutti hanno un'opinione, nessuno ha lo stesso quadro della situazione.
La soluzione
Un workflow condiviso per l'intero processo di qualificazione
Tenderen guida il team attraverso un processo strutturato: bid/no-bid, verifica dei requisiti, valutazione e rischi — tutto legato alla stessa gara, con responsabili e scadenze chiare.
Framework bid/no-bid
Valutazione standardizzata della coerenza strategica, della capacità, del margine potenziale e della probabilità di vittoria — la compili insieme, decida una volta sola.
Checklist dei requisiti di qualificazione
Ogni requisito del DGUE e dei documenti di qualificazione ha un responsabile, uno stato e una documentazione di supporto — così nulla viene dimenticato prima della presentazione.
Valutazione dei criteri di aggiudicazione
Pesi ciascun criterio di aggiudicazione, valuti la Sua posizione e veda un punteggio realistico rispetto alla concorrenza — prima di investire 200 ore.
Registro di audit
Ogni decisione, commento e modifica viene registrato. Quando perde, sa il perché; quando vince, può ripeterlo.
Come funziona
Tre passaggi dal bando al go/no-go
Avvii un progetto di qualificazione
Selezioni la gara da Doffin o TED, e Tenderen crea un progetto con checklist standard e ruoli.
Assegni responsabili e completi
Ogni membro del team riceve i suoi compiti — requisiti, valutazione, rischi — e può lavorare in parallelo con commenti in tempo reale.
Decida con i dati, non a sentimento
Ottenga una valutazione riepilogativa con punteggio, segnali di rischio e stima dell'impegno. La decisione viene documentata automaticamente.
Per team che vogliono vincere — non solo partecipare
Bid manager, direttori commerciali e responsabili di area utilizzano Tenderen per prendere decisioni go/no-go strutturate e qualificare prima le gare giuste.
Win rate sulle gare presentate
Tempo speso su gare perse
Workflow standard
Processo tracciabile
Smetta di partecipare alle gare sbagliate.
Conduca il Suo prossimo bando attraverso il workflow go/no-go di Tenderen e veda quanto più chiara diventa la decisione.