Produzione di offerte scalabile con controllo di livello enterprise
Le grandi aziende presentano centinaia di offerte all'anno tra divisioni, controllate e paesi. Tenderen offre al gruppo governance e audit comuni, mentre ogni divisione mantiene il proprio modo di lavorare, con un'API aperta verso i sistemi esistenti.
Il problema
Compliance, integrazione e scala soffocano la velocità delle offerte
Le esigenze del gruppo devono essere bilanciate con le operazioni quotidiane di ogni divisione. La maggior parte degli strumenti di gara soddisfa l'IT security o le esigenze di business — raramente entrambi. Il risultato è uno stack a pezzi che non soddisfa né le stazioni appaltanti né la compliance.
da IT, legale e procurement
SSO, ISO 27001, residenza dei dati nell'UE, DPA GDPR, registri di audit, accessi basati sui ruoli — spuntati da una checklist prima ancora che lo strumento venga preso in considerazione.
sistemi core da integrare
Microsoft Entra per SSO, SharePoint per DMS, Salesforce per CRM, SAP per ERP, Power BI per il reporting — nessuna soluzione di gara può più essere un'isola.
offerte all'anno nel gruppo
Ogni divisione ha i propri modelli, pattern di criteri di aggiudicazione e clienti — eppure la direzione necessita di reporting consolidato su pipeline, hit rate e margini potenziali.
La soluzione
Una piattaforma di offerta che soddisfa sia l'IT sia il business
Tenderen è pensato per grandi organizzazioni che vogliono una visione centrale senza rallentare le divisioni: archiviazione dei dati nell'UE/SEE, accesso per ruoli e API aperta.
Accesso per ruoli e audit
Accesso per ruoli per i team e log di audit delle attività. Il single sign-on (SSO/SAML) non è ancora disponibile.
Integrazioni con il Suo stack
Sincronizzazione delle trattative con HubSpot, notifiche in Slack e Teams e firma elettronica con DocuSign, più un'API REST aperta per il resto. I dati delle offerte possono confluire nei sistemi che il gruppo usa già.
Residenza dei dati nell'UE e DPA
Tutti i dati dei clienti sono archiviati nell'UE/SEE. DPA standard ed elenco dei sub-responsabili pronti per la revisione di sicurezza IT; la certificazione ISO 27001 è in corso.
Reporting di gruppo e analisi
Pipeline, tasso di successo ed esiti delle offerte nelle analisi di Tenderen, con l'API REST per alimentare i Suoi strumenti di BI.
Come funziona
Tre passaggi per un rollout controllato
Configurazione di integrazione e sicurezza
La aiutiamo a configurare team, ruoli e integrazioni come HubSpot, Slack o Teams, e verifichiamo la Sua policy IT interna prima che la prima divisione parta.
Pilota in una divisione, valuti, scali
Inizi con una divisione o controllata. Misuri l'impatto su pipeline, hit rate e tempo per offerta. Estenda al resto con un business case documentato.
Governance centrale, libertà locale
Il gruppo ottiene dashboard, audit e controllo. Ogni divisione mantiene i propri modelli, processi e responsabilità sui clienti — sulla stessa piattaforma, senza dover raggiungere il consenso su ogni dettaglio.
Pensato per imprese con requisiti operativi rigorosi
Pensato per fornitori di servizi IT, imprese di costruzione, gruppi industriali e organizzazioni sanitarie che gestiscono le offerte tra divisioni e paesi.
Certificazione in corso
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Residenza dei dati garantita
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