Da 400 pagine PDF a comprensione chiara
Un tipico set di documentazione di gara è composto da 15-30 documenti in formati, modelli e versioni diversi. Tenderen legge l'intero pacchetto in meno di un minuto, estrae criteri di aggiudicazione, requisiti di qualificazione e scadenze come dati strutturati — e Le consente di porre domande in linguaggio naturale invece di sfogliare pagine.
Il problema
La prima lettura di una gara costa quasi una giornata di lavoro
Prima ancora di poter prendere una decisione bid/no-bid, qualcuno deve leggere 200-600 pagine e capire come si combinano documentazione di gara, allegati e schema contrattuale. È tempo sprecato — soprattutto sulle gare che alla fine declina.
prima lettura per gara
Documentazione di gara, allegati A-Z, capitolato, schema di offerta economica e schema contrattuale — tutto va compreso prima che qualcuno possa dire qualcosa di sensato su opportunità e rischio.
dei requisiti viene perso
Requisiti documentali, piccole condizioni di qualificazione e requisiti nascosti nell'allegato D-3 sfuggono regolarmente — e riemergono solo quando arriva la lettera di esclusione.
aggiornamenti durante il processo
Quando la stazione appaltante risponde a quesiti o pubblica chiarimenti, qualcuno deve capire cosa è davvero cambiato — di solito rileggendo tutto.
La soluzione
L'intera gara come conoscenza strutturata e interrogabile
Tenderen tratta la documentazione di gara come un unico progetto coerente. Testi e tabelle di ogni allegato vengono indicizzati semanticamente, i requisiti vengono estratti come dati strutturati e le modifiche tracciate come in Word.
OCR e indicizzazione semantica
PDF scansionati, allegati formattati male e tabelle Excel di prezzi diventano cercabili e collegati al resto della documentazione di gara — tutto in meno di un minuto.
Panoramica strutturata dei requisiti
Requisiti funzionali, di qualificazione e documentali vengono elencati come checklist con ID, fonte e responsabile — senza estrazione manuale.
Confronto tra versioni
Quando la stazione appaltante pubblica una nuova versione, Tenderen mostra esattamente quali frasi sono state modificate, aggiunte o rimosse — così i revisori non devono indovinare.
Domande in linguaggio naturale
Ponga domande come 'qual è il requisito di fatturato?' o 'quali pesi si applicano ai criteri di aggiudicazione?' e ottenga risposte con riferimenti diretti alla pagina e al paragrafo.
Come funziona
Tre passaggi per il pieno controllo della documentazione di gara
Trascini l'intero pacchetto
Trascini la cartella di allegati da Doffin, TED o Mercell. Tenderen gestisce ZIP, PDF, Word, Excel e immagini senza pre-elaborazione manuale.
Configuri le regole di estrazione
Scelga se mostrare i requisiti come issue JIRA, i criteri di aggiudicazione come matrice ponderata o le scadenze direttamente nel calendario — pronto all'uso o su misura per le Sue esigenze.
Interroghi, confronti e passi al team
Sfogli la panoramica strutturata, esegua un diff tra versioni quando arrivano aggiornamenti e lasci che i responsabili tecnici rispondano senza che ognuno legga 400 pagine.
Pensato per pacchetti di gara pubblica pesanti
I bid manager in edilizia, IT, sanità e industria utilizzano l'analisi di Tenderen per passare dal bando a 'l'abbiamo capito' in ore invece che in giorni.
Indicizzazione per gara
Precisione nell'estrazione dei requisiti
Su ogni pagina scansionata
Tracciato su ogni aggiornamento
Comprenda l'intera gara prima che i concorrenti abbiano aperto l'allegato.
Carichi la prossima documentazione di gara e provi a porre la prima domanda in meno di 30 secondi. Da provare gratis, senza carta di credito.