Analisi documentale

Comprenda l'intero pacchetto di gara
in 60 secondi

Trascini PDF, Word ed Excel — Tenderen legge ogni allegato, indicizza i contenuti ed estrae scadenze, requisiti e criteri di aggiudicazione come dati strutturati. Cerchi tra tutti i file e veda esattamente cosa è cambiato quando la stazione appaltante pubblica un aggiornamento.

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Il problema

Ogni gara arriva sotto forma di 25 file in formati diversi

Documenti di gara, capitolato tecnico, schema di offerta economica, schema contrattuale, allegati dalla A alla Z — tutti consegnati come file separati. Quando la stazione appaltante risponde ai quesiti, arrivano altri file. Tenere traccia manualmente è un lavoro a tempo pieno.

15-30

allegati per gara

PDF, DOCX, XLSX e a volte file ZIP — ognuno in un modello diverso, con numerazioni e versionamenti differenti.

4-7

aggiornamenti lungo il percorso

La stazione appaltante risponde a quesiti, corregge errori e pubblica chiarimenti. Ogni volta qualcuno deve capire cosa è effettivamente cambiato.

47%

interpreta male una scadenza

Scadenza per i quesiti, scadenza per la presentazione e periodo di validità sono sparpagliati — una sola lettura errata qui squalifica l'intera offerta.

La soluzione

Un unico indice per ogni documento della gara

Tenderen tratta ogni gara come un singolo progetto connesso. I file vengono acquisiti, i contenuti indicizzati semanticamente e i dati strutturati estratti automaticamente.

Ricerca su ogni allegato

Una sola barra di ricerca che copre documenti di gara, allegati, schema di offerta economica e schema contrattuale contemporaneamente — senza aprire alcun file.

Estrazione automatica dei requisiti

Scadenze, criteri di aggiudicazione, requisiti di qualificazione e documentazione richiesta vengono identificati ed elencati come checklist strutturata.

Confronto tra versioni

Quando la stazione appaltante pubblica un aggiornamento, Tenderen Le mostra esattamente quali paragrafi sono stati modificati, aggiunti o rimossi — come le revisioni in Word.

OCR per PDF scansionati

Anche i documenti vecchi e scansionati diventano cercabili. Nessuna gara è troppo vecchia o digitalizzata male.

Come funziona

Tre passaggi per il pieno controllo dei Suoi documenti

01

Trascini i file

Rilasci una cartella di allegati o si colleghi direttamente a Doffin. Tenderen gestisce PDF, Word, Excel e ZIP automaticamente.

02

Lasci che Tenderen indicizzi

Il testo viene estratto, l'OCR viene eseguito sulle pagine scansionate e i contenuti vengono collegati in meno di un minuto — anche sulle gare più pesanti.

03

Cerchi, filtri e tracci le modifiche

Usi una sola barra di ricerca per l'intera gara, esporti i requisiti come checklist e riceva avvisi quando qualcosa cambia in una nuova versione.

Costruito per pacchetti di gara pesanti

Imprese edili, fornitori IT e consulenti utilizzano l'analisi documentale di Tenderen per gestire gare complesse senza perdere dettagli tra centinaia di pagine.

< 60 sec

Indicizzazione per gara

98%

Precisione nell'estrazione dei requisiti

OCR

Su ogni pagina scansionata

Tracciato

Su ogni versione

Ottenga il quadro completo in 60 secondi.

Carichi il Suo prossimo pacchetto di gara e veda quanto più velocemente capirà cosa sta davvero chiedendo la stazione appaltante.

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