Verifica di conformità prima del valutatore
Tenderen legge la Sua proposta rispetto al capitolato e segnala risposte mancanti, riserve non ammissibili, formulazioni in conflitto e voci che Le faranno perdere punti — prima che la busta sia sigillata.
Il problema
Esclusi per un tecnicismo — dopo 200 ore di lavoro
Ogni anno le proposte vengono respinte per dettagli che si sarebbero potuti rilevare in pochi minuti: un allegato dimenticato, una riserva in conflitto con lo schema contrattuale, una discrepanza tra l'offerta economica e la risposta scritta.
esclusi per tecnicismi
I casi giurisprudenziali mostrano che quasi un quarto delle esclusioni dipende da errori che si potevano evitare con un controllo accurato prima della presentazione.
spesso squalificano
Un "a condizione che..." ben intenzionato nella risposta può essere letto come una riserva contro i documenti di gara — e squalificare l'intera proposta.
è quando emergono gli errori
La maggior parte degli errori viene scoperta solo quando arriva la lettera di esclusione. A quel punto il termine per il ricorso è breve e gli argomenti deboli.
La soluzione
QA automatizzato sull'intero pacchetto di gara
Tenderen controlla la Sua proposta voce per voce rispetto al capitolato, allo schema contrattuale e al modello di valutazione — e presenta un elenco prioritizzato di ciò che deve essere corretto.
Controllo rispetto al capitolato
Tenderen identifica ogni requisito minimo e verifica che sia stato trattato — e segnala esattamente quali voci sono prive di risposta.
Rilevatore di riserve
Espressioni come "solo se", "a condizione che" o conflitti con lo schema contrattuale vengono segnalati automaticamente per la revisione prima della presentazione.
Verifica di coerenza
Prezzo nella lettera di accompagnamento rispetto al prezzo nell'offerta economica, tempi di consegna nella risposta rispetto a quelli nello schema — Tenderen individua le incongruenze prima del valutatore.
Simulazione della valutazione
Ottenga una stima di come la Sua proposta verrà valutata rispetto ai criteri di aggiudicazione, con suggerimenti concreti per migliorare il punteggio.
Come funziona
Tre passaggi per una proposta pronta alla valutazione
Carichi la bozza della proposta
Inserisca lettera di accompagnamento, risposta scritta, offerta economica e allegati. Tenderen li tratta come un'unica proposta — proprio come farà il valutatore.
Esegua la verifica dei requisiti
In pochi minuti riceve un report prioritizzato: segnali rossi (squalificanti), gialli (perdita di punti) e blu (miglioramenti).
Corregga e presenti con fiducia
Salti direttamente a ciascuna segnalazione nella proposta, apporti la modifica e rilanci il controllo. Presenti quando l'elenco è tutto verde.
Una rete di sicurezza contro le esclusioni
I bid manager che gestiscono gare pubbliche complesse utilizzano la verifica dei requisiti di Tenderen come ultimo passaggio prima di ogni presentazione — e individuano errori che altrimenti costerebbero loro il contratto.
Punti di controllo per proposta
Squalifica, perdita di punti, suggerimento
Esclusioni per tecnicismi
Per ogni controllo completo
Non presenti mai "sperando che vada bene".
Conduca la Sua prossima proposta attraverso la verifica dei requisiti di Tenderen — richiede due minuti e potrebbe salvarLe il contratto.