Gestire i contratti vinti
L'offerta è firmata, il contratto è Suo — e ora inizia la parte che nessuno Le insegna nei corsi sulle gare. Ecco come mantenere le promesse dell'offerta, tenere lontane le penali e costruire la referenza che Le servirà per vincere la prossima gara.
La sfida
La gara vinta viene archiviata — e dimenticata
Il team commerciale festeggia la vittoria, il team contratti subentra e il legame tra ciò che ha promesso nell'offerta e ciò che consegna davvero si spezza. Quando la stazione appaltante lamenta poi scostamenti, nessuno ha più la visione d'insieme.
penali al giorno
I ritardi nei contratti pubblici hanno un costo forfettario — dal primo giorno. Sui contratti grandi, le penali divorano il margine in pochi giorni.
contratto + schema base
Contratto principale, schema base, allegati e corrispondenza — gli obblighi di consegna sono distribuiti su centinaia di pagine che nessuno rilegge.
richiede una buona referenza
È la valutazione della stazione appaltante sulla consegna che diventa la Sua referenza nella prossima gara. Una consegna mediocre oggi è una sconfitta tra due anni.
Ecco come fare
Consegni ciò che ha promesso — senza rileggere il contratto ogni settimana
Tenderen trasferisce tutto ciò che ha promesso nell'offerta in un piano di consegna con milestone chiare, responsabili e scadenze — così il monitoraggio non si gioca sulla memoria, ma sull'esecuzione.
Piano di consegna estratto dall'offerta
Ogni promessa concreta dell'offerta — tempi di consegna, livello di qualità, cadenza di reporting — viene estratta e diventa una milestone con responsabile e scadenza nel piano di consegna.
Avvisi prima che scattino le penali
Tenderen sa dove si trovano le soglie delle penali nel contratto e La avvisa con largo anticipo prima che rischi di sforare una scadenza — non dopo che l'ha fatto.
Registro di audit per ogni consegna
Ogni milestone viene documentata con data, responsabile e punto di contatto con la stazione appaltante. In caso di reclamo o audit, ha la storia pronta.
Dati di fatturazione automatici
Quando una milestone viene consegnata e accettata, vengono generati dati di fatturazione contro l'importo del contratto — così non perde ricavi per arretrati amministrativi.
Come funziona
Tre passaggi dal contratto firmato alla consegna riuscita
Trasformi l'offerta in un piano di consegna
Tenderen legge ciò che ha promesso nell'offerta, ciò che è nel contratto e costruisce automaticamente un piano di milestone con responsabili e scadenze.
Mantenga il controllo continuo
Riceva avvisi su Slack o e-mail prima di ogni milestone e aggiorni l'avanzamento rispetto alla consegna. Gli scostamenti vengono segnalati prima che diventino casi di penali.
Costruisca la referenza per la prossima gara
Quando la consegna è completa, ha documentazione completa: milestone consegnate, accettazione del cliente, ricavi — pronti per essere usati come referenza nella prossima offerta.
Le aziende vincenti costruiscono la prossima gara in questa fase
I fornitori in edilizia, IT e consulenza utilizzano Tenderen per collegare le promesse commerciali alla consegna reale — e costruire le referenze che fanno vincere la prossima gara.
Dagli impegni dell'offerta
Obblighi di consegna
Dati di fatturazione per ogni milestone
Base di referenze per la prossima gara
La prossima gara la vince dentro questo contratto.
Carichi il contratto e l'offerta appena vinti e lasci che Tenderen costruisca il piano di consegna che tiene lontane le penali e rende la prossima offerta più facile da vincere.