Caso d'uso

Compili il DGUE correttamente
— una volta per tutte

L'autodichiarazione DGUE è più breve di quanto si pensi, ma più rigorosa di quanto si ricordi. Una casella spuntata male può squalificare l'intera offerta senza diritto di ricorso. Ecco come compilarla una volta, mantenerla aggiornata e riutilizzarla in ogni gara.

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La sfida

Il DGUE sembra semplice — ed è per questo che va storto

Il Documento di Gara Unico Europeo ha sei parti e qualche decina di domande. In apparenza sembra una formalità. In pratica è il motivo più comune di esclusione di offerte altrimenti solide — perché l'errore viene scoperto solo quando è troppo tardi per correggerlo.

Spesso

i DGUE sono compilati in modo incompleto

Anche i redattori di offerte esperti saltano una sezione, spuntano la casella sbagliata sulla situazione fiscale o usano l'anno contabile errato. Il risultato è l'esclusione senza diritto di ricorso.

Minuti

prima della presentazione

Il DGUE viene spesso compilato all'ultimo minuto, dopo che il testo principale è finito. Stress e fretta producono errori che si sarebbero potuti evitare con un controllo anticipato.

K-Y-C

requisiti sui titolari effettivi

Certificato fiscale, bilanci, liste sanzioni e titolari effettivi — ogni campo deve corrispondere esattamente al Registro delle Imprese e all'Agenzia delle Entrate. Una piccola discrepanza = offerta esclusa.

Ecco come fare

Un DGUE sempre aggiornato — riutilizzato in ogni gara

Il DGUE è la cosa più semplice da automatizzare in tutto il processo di gara. Una volta che il profilo aziendale è corretto, Tenderen compila ogni singolo campo — e vigila che i certificati siano freschi.

Profilo aziendale centralizzato

Fatturato degli ultimi tre anni, organico, certificazioni, liste sanzioni e capacità finanziaria — tutto archiviato in un unico posto, collegato al modello DGUE.

Precompilazione automatica

Quando inizia una nuova gara, Tenderen estrae ogni campo DGUE dal profilo aziendale e compila la versione per quella gara specifica — in meno di un minuto.

Monitoraggio dei certificati con avvisi

Certificato fiscale, certificazione IVA e visura camerale hanno date di scadenza. Tenderen La avvisa con largo anticipo prima che debba richiederne di nuovi — così nessun certificato scade nella stessa settimana della presentazione.

Validazione prima della presentazione

Tenderen verifica che il DGUE risponda davvero a ciò che la stazione appaltante ha richiesto in quel bando specifico — non solo che sia stato compilato genericamente.

Come funziona

Tre passaggi per un'autodichiarazione impeccabile

01

Compili il profilo aziendale una volta sola

Dedichi un'ora a compilare a fondo il profilo aziendale di Tenderen — fatturato, organico, certificazioni, titolari effettivi — con certificati aggiornati.

02

Lasci che Tenderen generi il DGUE

Per ogni nuova gara, Tenderen produce un DGUE finito basato sul modulo pertinente e sui requisiti che la stazione appaltante ha specificato — in pochi secondi, non in ore.

03

Presenti con fiducia

Tenderen verifica che ogni campo obbligatorio sia compilato, che i certificati siano ancora validi e che la versione corrisponda al bando specifico prima che Lei clicchi 'invia'.

Mai più offerte escluse per una formalità

I team di gara che presentano 20+ offerte all'anno utilizzano Tenderen per automatizzare il lavoro sul DGUE ed eliminare la principale causa di esclusione per formalità.

Riutilizzabile

Un profilo DGUE per ogni gara

Precompilato

Dati aziendali da Brønnøysund

Auto

Monitoraggio e avvisi sui certificati

v2.1.1

Supporta l'ultima versione DGUE

Il DGUE dovrebbe essere la parte più semplice del processo di gara.

Configuri oggi il profilo aziendale in Tenderen — e lasci che l'autodichiarazione sia pronta prima ancora che la prossima gara venga pubblicata.

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