Vodite cijeli proces natječaja
Natječaj nije jedan projekt — to je osam. Otkrivanje, kvalifikacija, analiza, pisanje, provjera kvalitete, predaja, praćenje, žalba ako je potrebno. Evo kako držati cijeli tim za ponude na istoj stranici kroz cijeli ciklus — bez Excel listova, bez nizova e-pošte, bez gubljenja detalja u kutovima.
Izazov
Rad na natječajima raspoređen je u osam alata
Doffin za pretraživanje, e-pošta za obavijesti, SharePoint za dokumente, Word za nacrte, Excel za kontrolne popise, Outlook za rokove, Slack za rasprave, računovodstveni softver za fakturiranje. Svaka predaja je curenje — a kad je kolega odsutan, gubite kontekst koji nikad nećete vratiti.
alata po natječaju
Tipičan tim za ponude koristi barem osam različitih aplikacija po natječaju. Svaki je dobar sam za sebe; zajedno postaje krhka konstrukcija.
na svakoj predaji
Kad prodajni voditelj predaje kvalificiranu priliku stručnjaku, a stručnjak piscu ponuda, detalji se gube — i moraju se ponovno otkriti.
zaustavlja natječaje
U današnjem postavu natječaji ovise o osobi. Kad je jedna osoba odsutna, tim gubi dokumente, status i lokalno razumijevanje gdje stvari stoje.
Evo kako to učiniti
Jedan alat za cijeli životni ciklus — i cijeli tim
Tenderen nije jedan alat koji se spaja sa svime ostalim — to je jedna platforma koja pokriva cijeli životni ciklus, s integracijama s tehnologijom koju već koristite.
Dijeljeni pipeline za cijeli tim
Prodajni voditelj, voditelj ponude, stručnjaci i odvjetnici vide isti pipeline. Svaki natječaj ima vlasnika, status, sljedeći rok i model dodjele vidljive svima.
Dijeljena vremenska linija sa sinkronizacijom kalendara
Svaki rok kroz svaki aktivni natječaj u jednom Ganttovom prikazu. Sinkronizirano s Outlookom i Googleom. Sukobi resursa izlaze na površinu prije nego što postanu problem.
Dijeljeni tijek rada — otkrivanje do žalbe
Svaka faza ima strukturirani tijek rada: otkrivanje, kvalifikacija, analiza, pisanje, provjera kvalitete, predaja, praćenje, žalba. Ništa ne pada između stolaca — jer nema praznina.
Dijeljena baza znanja
Prethodne ponude, pobjednička strategija, KOFA praksa i podaci o kupcima sjede u jednoj pretraživoj bazi. Sljedeći natječaj nikad više ne počinje od nule.
Kako funkcionira
Tri koraka do upravljanog stroja za natječaje
Postavite pipeline
Uvezite aktivne natječaje, definirajte tim i uloge, spojite Doffin, Slack i kalendar. Tenderen stvara strukturirani pipeline sa standardnim tijekom rada od prvog dana.
Vodite cijeli ciklus u platformi
Svaki natječaj prati isti strukturirani ciklus — od otkrivanja kroz kvalifikaciju i pisanje do predaje i praćenja. Nikakvi detalji ne padaju između sustava.
Optimizirajte podacima
Tenderen pokazuje stopu pobjede po kategoriji, vrijeme provedeno po fazi i gdje su uska grla u pipelineu. Poboljšanja se temelje na podacima, ne na osjećaju.
Timovi za ponude koji isporučuju sinkrono
Rastući timovi za ponude koriste Tenderen za skaliranje broja procijenjenih i predanih natječaja — bez skaliranja kadra istom brzinom ili gubitka kvalitete isporuke.
Pretraživanje, analiza, pisanje i praćenje
Pipeline, uloge i rokovi
Otkrivanje do žalbe
Na svakoj odluci
Prestanite lijepiti podatke kroz osam alata.
Postavite pipeline natječaja u Tenderenu za manje od sat vremena — i dajte timu platformu koja zaista odgovara načinu na koji se rad na natječajima uklapa.