Usklađenost koja odolijeva reviziji i KOFA-i
Zakon o nabavi, FOA, EU direktive i KOFA praksa čine pokretni regulatorni krajolik. Tenderen veže svaki natječaj u trenutna pravila, bilježi svaku materijalnu odluku i daje vam revizijski trag koji odolijeva internoj reviziji, nadzornim tijelima i potencijalnoj žalbi.
Problem
Usklađenost je nešto čega se sjećate — dok se ne sjećate
Većina timova za ponude smatra se usklađenima. Ali kad netko pita 'možete li pokazati zašto ste odabrali ovog dobavljača?' ili 'koje je obrazloženje za odstupanje od standardnog predloška?' — počinje potraga.
u uredbi svake godine
FOA se redovito mijenja. EU direktive se ažuriraju. KOFA praksa pojašnjava kako se stvari trebaju tumačiti. Održavanje tima u tijeku je posao s punim radnim vremenom.
obrazloženje u 60% slučajeva
Odluke se donose na sastancima i nikad se ne dokumentiraju. Kad dva mjeseca kasnije stigne žalba, obrazloženje je nestalo — samo ishod ostaje.
trag usklađenosti kroz kanale
Niz e-pošte na jednom, Excel na drugom, Word komentar na trećem. Trag možda postoji — ali ne kao jedna koherentna priča.
Rješenje
Ugrađena usklađenost koja ne zahtijeva dodatni rad
Tenderen veže svaki natječaj u trenutna pravila nabave, automatski dokumentira odluke i daje funkciji usklađenosti vidljivost u stvarnom vremenu — bez usporavanja tima za ponude.
Propisi uvijek ažurirani
FOA, Zakon o nabavi, EU direktive i KOFA praksa ugrađeni su i kontinuirano se ažuriraju. Svaka provjera zahtjeva izvodi se prema trenutnoj verziji — ne prošlogodišnjoj.
Automatska dokumentacija odluka
Svaka materijalna odluka — bid/no-bid, bodovanje, izbor rezervi, cjenovna strategija — pohranjuje se s donositeljem odluke, obrazloženjem i vremenskom oznakom bez dodatnih klikova.
Revizijski prilagođeni izvještaji
Izvezite kompletan spis predmeta jednim klikom — kronološki, pretraživo i strukturirano za revizore, regulatore ili KOFA-u. Nema više grozničavog rada prije inspekcije.
Prethodno upozorenje o regulatornim promjenama
Kada se FOA mijenja ili KOFA pojašnjava praksu koja vas se tiče, voditelj usklađenosti dobiva obavijest s analizom utjecaja — prije nego što naiđete na problem u natječaju.
Kako funkcionira
Tri koraka do usklađenosti koja ne košta brzinu
Konfigurirajte svoj regulatorni profil
Odaberite jeste li podložni klasičnoj uredbi o nabavi, uredbi o komunalijama ili sektorskim pravilima. Tenderen aktivira pravi kontrolni popis i bazu zahtjeva.
Pustite platformu da bilježi dok radite
Odluke, komentari, dodjele zadataka i rezultati spremaju se dok se događaju. Voditelj usklađenosti dobiva nadzornu ploču u stvarnom vremenu bez ometanja tima za ponude.
Izvezite revizijski spis kad je potrebno
Kada revizori, KOFA ili interna kontrola trebaju dokumentaciju — ili želite ponovno pogledati odluku — cijela povijest je udaljena dva klika.
Izrađeno za voditelje usklađenosti s malo slobodnog vremena
Voditelji ponuda, funkcije usklađenosti i interna revizija koriste Tenderen za izgradnju dokumentirane usklađenosti s uredbom o nabavi — kao standard, ne kao dodatak.
Odluke automatski zabilježene
Nadzorna ploča usklađenosti
Izvoz revizije po predmetu
Propisi kontinuirano ažurirani
Ugradite usklađenost iznutra — ne kao dodatak.
Razgovarajte s nama o tome kako se Tenderen uklapa u vaše procese usklađenosti i pogledajte revizijski spis u praksi. Spremno za reviziju od prvog dana.