Pratite svaki rok
Rok za pitanja, rok za predaju, razdoblje valjanosti, rok za žalbu i početak ugovora — Tenderen skuplja svaki datum po natječaju, sinkronizira s vašim kalendarom i pravovremeno upozorava cijeli tim.
Problem
Jedan propušteni rok košta cijeli natječaj
Rokovi su raspoređeni po natječajnoj dokumentaciji, obavijesti o ugovoru, prilozima i izmjenama. Dodaju se ručno u kalendare — ili nikako — a kad je netko na godišnjem ili promijeni ulogu, stvari padnu kroz pukotine.
predana ponuda znači odbijanje
Odmah odbijeno, bez prava žalbe — i mjeseci rada nestanu. Obično jer je netko pogrešno pročitao vrijeme ili vremensku zonu.
rokova po natječaju
Obilazak lokacije, rok za pitanja, rok za predaju, valjanost, potpisivanje, početak ugovora — svi kritični, svi s različitim posljedicama ako se propuste.
zajedničkog timskog prikaza
Svatko ima svoj kalendar i svoje bilješke. Kad je jedna osoba odsutna, rok je odsutan za cijeli tim.
Rješenje
Jedna vremenska linija za cijeli natječaj — i cijeli tim
Tenderen čita rokove izravno iz natječajne dokumentacije, skuplja ih na zajedničkoj vremenskoj liniji po natječaju i sinkronizira s alatima koje tim već koristi.
Automatsko izdvajanje rokova
Rok za pitanja, rok za predaju, razdoblje valjanosti i rok za žalbu izvlače se iz obavijesti i natječajne dokumentacije — bez ručnog unosa.
Sinkronizacija s Outlookom i Googleom
Svaki rok i podsjetnik automatski stiže u kalendar, za vas i ostatak tima — s točnom vremenskom zonom.
Pametni podsjetnici
Dobijte upozorenja 7 dana prije roka za pitanja, 48 sati prije predaje i ponovno istog jutra — e-poštom, Slackom ili push obavijesti.
Zajednička timska vremenska linija
Vidite svaki aktivni natječaj u Ganttovom prikazu. Uočite sukobe resursa prije nego što postanu problem i uravnotežite radno opterećenje.
Kako funkcionira
Tri koraka do nula propuštenih rokova
Uvezite natječaj
Odaberite natječaj s Doffina ili TED-a — Tenderen automatski izvlači svaki rok iz obavijesti i izdvaja ostalo iz priloga.
Spojite kalendar
Prijavite se s Microsoftom ili Googleom jednom. Rokovi i podsjetnici protječu izravno u vaš kalendar i kalendar tima.
Dobijte upozorenja unaprijed
Odaberite kako i koliko unaprijed želite biti upozoreni. Tenderen radi ostalo — čak i kad je netko na godišnjem.
Nikad više ne propustite rok
Izgrađeno za timove za ponude kod dobavljača općina, IT konzultanata i izvođača radova koji trebaju sve rokove u jednom zajedničkom pregledu.
Dana podsjetnika prije svakog roka
Outlook i Google kalendar
Timski pregled svih rokova
Obavijesti o rokovima
Nikad više ne propustite rok.
Spojite kalendar u dva klika i pustite Tenderen da pazi na datume — pa se možete usredotočiti na sadržaj.