Provjera usklađenosti prije nego što ocjenjivač to učini
Tenderen čita vaš prijedlog prema specifikaciji zahtjeva i označava nedostajuće odgovore, nedopuštene rezerve, sukobljene formulacije i stavke koje će vas koštati bodova — prije nego što se omotnica zapečati.
Problem
Odbijeno zbog tehnikalije — nakon 200 sati rada
Svake godine prijedlozi se odbijaju zbog detalja koji su se mogli uhvatiti u minutama: zaboravljeni prilog, rezerva koja je u sukobu s ugovornim predloškom, razlika između cjenovne matrice i pisanog odgovora.
odbijeno zbog tehnikalija
KOFA slučajevi pokazuju da gotovo četvrtina odbijenica dolazi od pogrešaka koje su se mogle izbjeći temeljitom provjerom prije predaje.
često diskvalificiraju
Dobronamjerno "pod uvjetom da..." u odgovoru može se tumačiti kao rezerva prema natječajnoj dokumentaciji — i diskvalificirati cijeli prijedlog.
se pogreške otkrivaju
Većina pogrešaka prvi put se otkrije kad stigne pismo o odbijanju. Do tada je rok za žalbu kratak, a argumenti slabi.
Rješenje
Automatizirani QA prema cijelom paketu natječaja
Tenderen provjerava vaš prijedlog stavku po stavku prema specifikaciji zahtjeva, ugovornom predlošku i evaluacijskom modelu — i predstavlja prioritetni popis onoga što treba popraviti.
Provjera prema specifikaciji zahtjeva
Tenderen identificira svaki minimalni zahtjev i provjerava je li obrađen — i točno označava koje stavke nemaju odgovore.
Detektor rezerve
Fraze poput "samo ako", "podložno" ili sukobi s ugovornim predloškom automatski se označavaju za pregled prije predaje.
Provjera dosljednosti
Cijena u propratnom pismu prema cijeni u troškovniku, vrijeme isporuke u odgovoru prema vremenu isporuke u troškovniku — Tenderen hvata nedosljednosti prije ocjenjivača.
Simulacija ocjenjivanja
Dobijte procjenu kako će vaš prijedlog biti ocijenjen prema kriterijima dodjele, s konkretnim prijedlozima što će podići ocjenu.
Kako funkcionira
Tri koraka do prijedloga spremnog za ocjenjivanje
Učitajte nacrt prijedloga
Predajte propratno pismo, pisani odgovor, cjenovnu matricu i priloge. Tenderen ih tretira kao jedan prijedlog — baš kao i ocjenjivač.
Pokrenite provjeru zahtjeva
U minutama dobivate prioritetni izvještaj: crvene zastavice (diskvalifikacija), žute (gubitak bodova) i plave (poboljšanja).
Popravite i predajte sa sigurnošću
Skočite izravno na svaku zastavicu u prijedlogu, napravite promjenu i ponovno pokrenite provjeru. Predajte kada popis postane zelen.
Sigurnosna mreža protiv KOFA slučajeva
Voditelji ponuda koji upravljaju složenim javnim natječajima pokreću Tenderenovu provjeru zahtjeva kao posljednji korak prije svake predaje — i hvataju pogreške koje bi ih inače koštale ugovora.
Kontrolnih točaka po prijedlogu
Diskvalifikacija, gubitak bodova, prijedlog
Odbijenice zbog tehnikalija
Po cjelovitoj provjeri
Nikad ne predavajte uz "vjerojatno je u redu".
Provedite sljedeći prijedlog kroz Tenderenovu provjeru zahtjeva — traje dvije minute i može spasiti ugovor.