Natječite se s velikim timovima za ponude koristeći tim koji već imate
Srednje velike tvrtke gube natječaje koje mogu dobiti jednostavno jer nema vremena. Direktor piše ponudu navečer, tehnički voditelj radi QA preko ručka, a određivanje cijena se događa u istom Excel listu korištenom od 2019. Tenderen zamjenjuje taj ad-hoc proces strukturiranim tijekom rada izrađenim za MSP-ove koji zaista žele rasti na javnim ugovorima.
Problem
Proces ponuda opasno ovisi o dvije preopterećene osobe
U većini MSP-ova rad na ponudama je hobi za direktora i tehničkog zamjenika. To funkcionira dok je volumen nizak — ali čim želite rasti, usko grlo je nemoguće ignorirati.
dodatno mjesečno za direktora
Direktor završava s pisanjem ponuda osobno. Strategija, prodaja i operacije moraju čekati — ili se guraju u večeri i vikende.
dodijeljeno velikim dobavljačima
Na usporedivim natječajima, organizacije s formalnim timom za ponude pobjeđuju češće — ne zato što su bolje, već jer isporučuju potpunije, kvalitetnije osigurane ponude.
natječaja na koje niste stigli
Obećavajuće obavijesti prođu jer niste imali kapacitet procijeniti ih na vrijeme. Vaš pipeline pati od sati, ne od prilika.
Rješenje
Tim za ponude u kutiji za tim koji već imate
Tenderen daje MSP-ovima tijek rada zrelog tima za ponude — bid/no-bid okvir, dijeljena biblioteka teksta ponude, provjera zahtjeva i suradnja u stvarnom vremenu — bez da netko mora raditi na ponudama puno radno vrijeme.
Dijeljena biblioteka teksta ponude i referenci
Svaki put kad netko napiše snažan odlomak o ZNR-u, upravljanju kvalitetom ili modelu isporuke, on živi u biblioteci. Sljedeća ponuda nikad ne počinje od prazne stranice.
Strukturirani pregled natječaja
Standardni bid/no-bid okvir bodujući stratešku usklađenost, potencijal marže i vjerojatnost pobjede — popunite zajedno za 30 minuta, odlučite jednom, preskočite beskrajne Slack rasprave.
Suradnja bez raštrkanosti alata
Direktor, tehnički voditelj, voditelj projekta i bilo koji vanjski savjetnik rade u istom dokumentu s jasnim ulogama i komentarima — nema više 'Ponuda_v17_KONACNA_TV-revidirana.docx' putem e-pošte.
Ciljano pretraživanje natječaja
Filtrirajte po CPV-u, naručitelju, geografiji i vrijednosti — i primajte obavijesti samo kad nešto odgovara vašoj stvarnoj osnovnoj kompetenciji, ne svega što se objavi na Doffinu.
Kako funkcionira
Tri koraka od ad-hoc do procesa
Uvezite svoj portfelj
Učitajte zadnjih pet do deset ponuda koje ste isporučili. Tenderen automatski izgrađuje biblioteku teksta i bazu referenci iz onoga što ste već napisali.
Dodijelite uloge u timu
Postavite tko je voditelj ponude, tehnički voditelj, pravni savjetnik i vlasnik cijene. Standardni tijek rada osigurava da prava osoba dobije pravi zadatak u pravo vrijeme — bez praćenja e-poštom.
Prijeđite s ad-hoc na ponovljivo
Svaki novi natječaj prati isti proces: kvalifikacija u satima, paralelni rad u satima, osiguranje kvalitete koje ne pada na direktora nakon 22 h.
Izrađeno za MSP koji žele rasti u javnom sektoru
IT tvrtke, građevinski izvođači, zdravstveni pružatelji usluga i savjetnici između 5 i 50 zaposlenika koriste Tenderen za isporuku više — i boljih — ponuda bez proširenja kadra.
Ponuda isporučenih po kvartalu
Manje prekovremenog rada direktora
Standardiziranih uloga
Viša stopa pobjede
Prestanite gubiti od velikih igrača samo na satima.
Učitajte svoj portfelj, postavite tim i provedite sljedeći natječaj kroz odgovarajući proces. Besplatno za probu 14 dana, uključena puna MSP funkcionalnost.