Analiza natječajne dokumentacije

Od 400-stranice PDF-a do jasnog razumijevanja

Tipičan skup natječajne dokumentacije je 15-30 dokumenata u različitim formatima, različitim predlošcima i različitim verzijama. Tenderen čita cijeli paket u manje od minute, izdvaja kriterije dodjele, uvjete kvalifikacije i rokove kao strukturirane podatke — i omogućuje vam postavljanje pitanja jednostavnim engleskim umjesto listanja stranica.

Kreditna kartica nije potrebnaKrenite za 2 minute

Problem

Prvo čitanje natječaja košta gotovo cijeli radni dan

Prije nego što uopće možete donijeti bid/no-bid odluku, netko mora pročitati 200-600 stranica i razumjeti kako se natječajna dokumentacija, prilozi i ugovorni predložak uklapaju. To je izgubljeno vrijeme — posebno na natječajima koje na kraju odbijete.

6 h

prvo čitanje po natječaju

Natječajna dokumentacija, prilozi A-Ž, specifikacija zahtjeva, cjenovna matrica i SSA predložak — sve se mora razumjeti prije nego što itko može išta smisleno reći o prilici i riziku.

30%

zahtjeva propušteno

Dokumentacijski zahtjevi, manji uvjeti kvalifikacije i zahtjevi skriveni u prilogu D-3 rutinski prolaze — i pojavljuju se tek kad stigne pismo o odbijanju.

4-7

izmjena tijekom postupka

Kad naručitelj odgovara na pitanja ili objavi dodatak, netko mora utvrditi što se zaista promijenilo — obično ponovnim čitanjem svega.

Rješenje

Cijeli natječaj kao strukturirano, upitljivo znanje

Tenderen tretira natječajnu dokumentaciju kao jedan koherentni projekt. Tekst i tablice iz svakog priloga indeksiraju se semantički, zahtjevi se izdvajaju kao strukturirani podaci, a promjene se prate poput Worda.

OCR i semantičko indeksiranje

Skenirani PDF-ovi, loše formatirani prilozi i Excel cjenovne matrice postaju pretraživi i povezani s ostatkom natječajne dokumentacije — sve u manje od minute.

Strukturirani pregled zahtjeva

Funkcionalni zahtjevi, uvjeti kvalifikacije i dokumentacijski zahtjevi navode se kao kontrolni popis s ID-em, izvorom i vlasnikom — bez ručnog izdvajanja.

Usporedba verzija

Kada naručitelj objavi novu verziju, Tenderen točno pokazuje koje su rečenice promijenjene, dodane ili uklonjene — pa recenzenti ne moraju nagađati.

Pitajte jednostavnim jezikom

Postavljajte pitanja poput 'koji je zahtjev za promet?' ili 'koje težine vrijede za kriterije dodjele?' i dobijte odgovore s izravnim izvornim referencama na stranicu i odlomak.

Kako funkcionira

Tri koraka do potpune kontrole nad natječajnom dokumentacijom

01

Ispustite cijeli paket

Povucite mapu priloga s Doffina, TED-a ili Mercella. Tenderen obrađuje ZIP, PDF, Word, Excel i slike bez ručne predobrade.

02

Konfigurirajte pravila izdvajanja

Odaberite hoćete li prikazati zahtjeve kao JIRA stavke, kriterije dodjele kao matricu s težinama ili rokove izravno u kalendar — odmah u radu ili prilagođeno vašim potrebama.

03

Pitajte, usporedite i predajte timu

Pretražujte strukturirani pregled, pokrenite usporedbu verzija kad stignu izmjene i pustite tehničke voditelje da odgovaraju bez da svaki pročita 400 stranica.

Izrađeno za obimne javne natječajne pakete

Voditelji ponuda u građevini, IT-u, zdravstvu i industriji koriste Tenderenovu analizu kako bi prešli od obavijesti do 'razumijemo to' u satima umjesto danima.

< 90 sek

Indeksiranje po natječaju

96%

Točnost izdvajanja zahtjeva

OCR

Na svakoj skeniranoj stranici

Diff

Praćeno na svakoj izmjeni

Razumijte cijeli natječaj prije nego što su konkurenti otvorili prilog.

Učitajte sljedeću natječajnu dokumentaciju i pokušajte postaviti prvo pitanje za manje od 30 sekundi. Besplatno za testiranje, bez kreditne kartice.

Kreditna kartica nije potrebnaKrenite za 2 minute