Pratite osvojene ugovore
Ponuda je potpisana, ugovor je vaš — i sada počinje dio koji vas nitko ne uči na tečaju o natječajima. Evo kako isporučiti obećanja iz ponude, držati ugovorne kazne podalje i izgraditi referencu koju ćete koristiti za pobjedu na sljedećem natječaju.
Izazov
Osvojeni natječaj se arhivira — i zaboravlja
Prodajni tim slavi pobjedu, ugovorni tim preuzima, a veza između onoga što ste obećali u ponudi i onoga što zaista isporučujete je prekinuta. Kad se naručitelj kasnije žali na odstupanja, nitko više nema pregled.
ugovorna kazna dnevno
Kašnjenja u javnim ugovorima koštaju paušalno — od prvog dana. Na velikim ugovorima ugovorne kazne pojedu maržu u nekoliko dana.
ugovor + SSA
Glavni ugovor, SSA predložak, prilozi i prepiska — obveze isporuke raspoređene su na stotine stranica koje nitko ponovno ne čita.
zahtijeva dobru referencu
Procjena naručitelja o isporuci postaje vaša referenca na sljedećem natječaju. Osrednja isporuka danas je gubitak za dvije godine.
Evo kako to učiniti
Isporučite što ste obećali — bez ponovnog čitanja ugovora svaki tjedan
Tenderen prenosi sve što ste obećali u ponudi u plan isporuke s jasnim prekretnicama, vlasnicima i rokovima — pa praćenje nije o pamćenju, već o izvršavanju.
Plan isporuke izdvojen iz ponude
Svako konkretno obećanje iz ponude — vrijeme isporuke, razina kvalitete, kadenca izvještavanja — izdvaja se i postaje prekretnica s vlasnikom i rokom u planu isporuke.
Upozorenja prije nego što ugovorne kazne stupe na snagu
Tenderen zna gdje se nalaze pragovi ugovornih kazni u ugovoru i pravovremeno vas upozorava prije nego što riskirate prekršiti rok — ne nakon što ste to učinili.
Revizijski trag za svaku isporuku
Svaka prekretnica dokumentirana je s datumom, vlasnikom i kontaktom s naručiteljem. U slučaju žalbe ili revizije, povijest vam je spremna.
Podaci za fakturiranje automatski
Kada je prekretnica isporučena i potpisana, podaci za fakturiranje generiraju se prema iznosu ugovora — pa ne gubite naplatu zbog administrativnog zaostatka.
Kako funkcionira
Tri koraka od potpisanog ugovora do uspješne isporuke
Pretvorite ponudu u plan isporuke
Tenderen čita što ste obećali u ponudi, što je u ugovoru i automatski izgrađuje plan prekretnica s vlasnicima i rokovima.
Održavajte stalnu kontrolu
Dobijte upozorenja u Slacku ili e-poštom prije svake prekretnice i ažurirajte napredak prema isporuci. Odstupanja se označavaju prije nego što postanu slučajevi ugovornih kazni.
Izgradite referencu za sljedeći natječaj
Kad je isporuka završena, imate kompletnu dokumentaciju: isporučene prekretnice, potpis kupca, prihod — spremno za korištenje kao referencu u sljedećoj ponudi.
Pobjedničke tvrtke grade sljedeći natječaj u ovoj fazi
Dobavljači u građevini, IT-u i konzaltingu koriste Tenderen za povezivanje prodajnih obećanja sa stvarnom isporukom — i izgradnju referenci koje pobjeđuju sljedeći natječaj.
Iz obećanja u ponudi
Obveze isporuke
Podaci za fakturiranje na svakoj prekretnici
Bazu referenci za sljedeći natječaj
Sljedeći natječaj pobjeđujete unutar ovog ugovora.
Učitajte novoosvojeni ugovor i ponudu i pustite Tenderen da izgradi plan isporuke koji drži ugovorne kazne podalje i čini sljedeću ponudu lakšom za pobjedu.