Управлявайте целия процес на обществените поръчки
Обществените поръчки не са един проект — те са осем. Откриване, квалификация, анализ, писане, проверка на качеството, подаване, проследяване, обжалване при необходимост. Ето как да държите целия екип за оферти на същата страница през целия цикъл — без Excel таблици, без имейл нишки, без губене на детайли в ъглите.
Предизвикателството
Работата по обществените поръчки е разпръсната в осем инструмента
Doffin за търсене, имейл за известия, SharePoint за документи, Word за чернови, Excel за контролни списъци, Outlook за срокове, Slack за дискусии, счетоводен софтуер за фактуриране. Всяко предаване е изтичане — и когато колега отсъства, губите контекст, който никога повече не получавате.
инструмента на обществена поръчка
Типичен екип за оферти използва поне осем различни приложения на обществена поръчка. Всяко е добро самостоятелно; заедно се превръща в крехка конструкция.
при всяко предаване
Когато ръководителят на продажбите предава квалифицирана възможност на експерта по темата, а експертът на писателя на оферти, детайлите се губят — и трябва да бъдат преоткривани.
спира обществените поръчки
В днешната настройка обществените поръчки зависят от хората. Когато един човек отсъства, екипът губи документите, статуса и местното разбиране за това къде стоят нещата.
Ето как се прави
Един инструмент за целия жизнен цикъл — и целия екип
Tenderen не е един инструмент, който се свързва с всичко останало — той е една платформа, която покрива целия жизнен цикъл, с интеграции към стека, който вече използвате.
Споделен пайплайн за целия екип
Ръководител на продажбите, мениджър на оферти, експерти по темата и юристи виждат същия пайплайн. Всяка обществена поръчка има собственик, статус, следващ срок и модел за оценяване, видими за всички.
Споделена времева линия със синхронизация на календара
Всеки срок във всяка активна обществена поръчка в един Gantt изглед. Синхронизирано с Outlook и Google. Ресурсните конфликти излизат наяве, преди да станат проблем.
Споделен работен процес — от откриване до обжалване
Всяка фаза има структуриран работен процес: откриване, квалификация, анализ, писане, проверка на качеството, подаване, проследяване, обжалване. Нищо не пада между столовете — защото няма пропуски.
Споделена база знания
Предишни оферти, печеливша стратегия, практика на KOFA и клиентски данни седят в една търсима база. Следващата обществена поръчка никога повече не започва от нулата.
Как работи
Три стъпки до управлявана машина за обществени поръчки
Настройте пайплайна
Импортирайте активните обществени поръчки, дефинирайте екипа и ролите, свържете Doffin, Slack и календара. Tenderen създава структуриран пайплайн със стандартен работен процес от първия ден.
Управлявайте целия цикъл в платформата
Всяка обществена поръчка следва същия структуриран цикъл — от откриване през квалификация и писане до подаване и проследяване. Никакви детайли не падат между системите.
Оптимизирайте с данни
Tenderen показва процент на победа на категория, време прекарано на фаза и къде са бутилковите гърла в пайплайна. Подобренията се базират на данни, не на интуиция.
Екипи за оферти, които доставят синхронно
Растящи екипи за оферти използват Tenderen, за да мащабират броя на оценените и подадени обществени поръчки — без да мащабират персонала със същото темпо или да губят качеството на доставка.
Търсене, анализ, писане и проследяване
Pipeline, роли и срокове
Откриване до обжалване
На всяко решение
Спрете да поставяте данни в осем инструмента.
Настройте пайплайна за обществени поръчки в Tenderen за под час — и дайте на екипа платформа, която наистина съответства на това как работата по обществените поръчки се вписва.