От десет инструмента до една платформа
Мениджърът на оферти работи в Word. Техническият ръководител в SharePoint. Ценообразуването в Excel. Сроковете в Outlook. Актуализациите на статуса в Slack. Onboarding на нов служител е седмица обучения. Tenderen заменя фрагментирания стек инструменти с едно обединено работно пространство — където документите, разговорите и решенията са закотвени към обществената поръчка, на която принадлежат.
Проблемът
Работата по офертите живее в десет инструмента, които не си говорят
Утвърдените екипи за оферти изграждат своя работен процес слой по слой през годините. Работи — стига никой да не е в отпуск, никой да не напусне и никой да не се опита да открие фраза от оферта, доставена през 2022 г.
инструменти в типичен стек за оферти
Word, Excel, SharePoint, Outlook, Teams, Slack, Doffin, ESPD портал, инструмент за проект, електронен подпис — всеки е силоз, всеки със собствени връзки.
за намиране на съдържание за повторно използване
'Сигурно сме писали за това преди?' — търсене в SharePoint, стари имейли и лаптопи на колеги, за да намерите параграфа, използван последния път.
за onboarding на нови служители
Новите автори на оферти прекарват две седмици в учене къде са нещата, коя Excel таблица е основната и кой има най-новата версия на наръчника за качество.
Решението
Работата по офертите като един свързан проект
Tenderen обединява всяка задача за оферта — от обявление в Doffin до подписан договор — в една платформа с версиониране, проследимост, съдържание за повторно използване и вграден контрол на качеството.
Контрол на версиите без 'ФИНАЛНА_v3_TV'
Всеки документ има един master с журнал на промените. Проверяващите коментират inline, техническите ръководители одобряват параграфи, а мениджърът на оферти вижда какво е готово и какво липсва — без имейл нишки.
Текстова библиотека за повторно използване със структура
Печелещи параграфи за препратки, методология, системи за качество и устойчивост са семантично маркирани и се появяват автоматично следващия път, когато се появи подобно изискване.
Сътрудничество в реално време с ясни роли
Мениджър на оферти, технически ръководители, юристи, собственик на цената и борд за преглед работят паралелно с ясно собственичество — като добър инструмент за контролни списъци, но обвързан с документацията на поръчката.
Готова за одит следа от ревизии
Всяко решение, коментар, предаване на собственичество и подадена версия се записват. Когато някой подаде жалба — или вие подадете — пълната история е там.
Как работи
Три стъпки от фрагментирано до обединено
Импортирайте активните обществени поръчки и портфолио
Tenderen извлича поръчки от Doffin и TED, а вие качвате съществуващия си архив с оферти в библиотеката със съдържание — без да прекъсвате работата на екипа.
Конфигурирайте работния процес, който екипът ви вече има
Дефинирайте ролите, фазите и портите за качество, които вече използвате. Tenderen се адаптира към процеса ви — а не обратното — за да не трябва никой да учи нови рутини отначало.
Onboarding на нови служители за часове, а не седмици
Новите членове на екипа виждат пълната история на офертите, намират предишни отговори чрез семантично търсене и създават използваеми чернови през първата си седмица.
Създаден за целия екип за оферти
Създаден за екипи за оферти в ИТ консултантски, строителни, здравни и индустриални фирми, които искат да минат от хаоса от инструменти към един общ работен процес.
Повторно използване на одобрен текст
Включени в Pro
Известия в Pro
Запазени поръчки в Pro
Спрете да позволявате на стека от инструменти да е бутилковото гърло.
Резервирайте демо с реалните си данни за обществени поръчки и вижте как обединената платформа променя начина, по който екипът работи — а не само това, което използват.