Останете в крак с всеки един срок
Срок за въпроси, срок за подаване, срок на валидност, срок за обжалване и старт на договора — Tenderen събира всяка дата по обществена поръчка, синхронизира с календара ви и предупреждава целия екип много преди това.
Проблемът
Един пропуснат срок струва цялата обществена поръчка
Сроковете са разпръснати в документите на обществената поръчка, обявлението, приложенията и актуализациите. Добавят се ръчно в календарите — или изобщо не — и когато някой е в отпуск или сменя роля, нещата падат между процепите.
оферти подадени късно
Отхвърлени веднага, без право на обжалване — и месеци работа изгубени. Обикновено защото някой е разчел погрешно часа или часовата зона.
срокове на обществена поръчка
Посещение на обекта, срок за въпроси, срок за подаване, валидност, подписване, старт на договора — всички критични, всички с различни последици при пропуск.
споделен изглед на екипа
Всеки има свой календар и свои бележки. Когато един човек отсъства, срокът е извън обхвата за целия екип.
Решението
Една времева линия за цялата обществена поръчка — и целия екип
Tenderen чете сроковете директно от документите на обществената поръчка, събира ги в споделена времева линия за всяка поръчка и синхронизира с инструментите, които екипът вече използва.
Автоматично извличане на срокове
Срокът за въпроси, срокът за подаване, срокът на валидност и срокът за обжалване се извличат от обявлението и документите на поръчката — без ръчно въвеждане.
Синхронизация с Outlook и Google
Всеки срок и напомняне се появява автоматично в календара, за вас и останалата част от екипа — с правилната часова зона.
Интелигентни напомняния
Получавайте известия 7 дни преди срока за въпроси, 48 часа преди подаване и отново същата сутрин — по имейл, Slack или push.
Споделена екипна времева линия
Виждайте всяка активна обществена поръчка в Gantt изглед. Откривайте ресурсни конфликти, преди да станат проблем, и балансирайте натоварването.
Как работи
Три стъпки до нула пропуснати срокове
Импортирайте обществената поръчка
Изберете обществената поръчка от Doffin или TED — Tenderen автоматично извлича всеки срок от обявлението и останалите от приложенията.
Свържете календара си
Влезте веднъж с Microsoft или Google. Сроковете и напомнянията се вливат директно в календара ви и този на екипа.
Получавайте известия много преди това
Изберете как и колко преди това искате да бъдете предупреждавани. Tenderen прави останалото — дори когато някой е в отпуск.
Никога повече не пропускайте срок
Екипи за оферти при общински доставчици, ИТ консултантски къщи и строителни изпълнители използват времевата линия на Tenderen, за да поддържат 100% надеждност на подаването.
Пропуснати срокове сред клиентите
Синхронизация с календара
Стандартно предварително известие
Teams, Outlook, Google
Никога повече не пропускайте срок.
Свържете календара си с две щраквания и оставете Tenderen да следи датите — за да можете да се фокусирате върху съдържанието.