От 400-странична PDF до ясно разбиране
Типичен набор от документация на обществена поръчка е 15-30 документа в различни формати, различни шаблони и различни версии. Tenderen чете целия пакет за под минута, извлича критериите за оценяване, квалификационните изисквания и сроковете като структурирани данни — и ви позволява да задавате въпроси на разбираем език вместо да прелиствате страници.
Проблемът
Получаването на първия ви прочит на обществена поръчка струва почти цял работен ден
Преди дори да можете да вземете решение участвам/не участвам, някой трябва да прочете 200-600 страници и да разбере как документацията, приложенията и шаблонът на договора се вписват заедно. Това е изгубено време — особено за обществени поръчки, които накрая отхвърляте.
първи прочит на обществена поръчка
Документация, приложения A-Z, спецификация на изискванията, ценова матрица и SSA шаблон — всичко трябва да се разбере, преди някой да може да каже нещо смислено за възможност и риск.
от изискванията се пропускат
Изискванията за документация, малките квалификационни условия и изискванията, скрити в приложение D-3, рутинно се пропускат — и излизат наяве едва когато пристигне писмото за отхвърляне.
актуализации по време на процеса
Когато възложителят отговаря на въпроси или публикува допълнение, някой трябва да разбере какво всъщност се е променило — обикновено като прочете всичко отново.
Решението
Цялата обществена поръчка като структурирано, заявимо знание
Tenderen третира документацията на обществената поръчка като един свързан проект. Текстът и таблиците от всяко приложение се индексират семантично, изискванията се извличат като структурирани данни, а промените се проследяват като в Word.
OCR и семантично индексиране
Сканирани PDF файлове, лошо форматирани приложения и Excel ценови матрици стават търсими и свързани с останалата документация — всичко за под минута.
Структуриран обзор на изискванията
Функционалните изисквания, квалификационните изисквания и изискванията за документация са изброени като контролен списък с ID, източник и собственик — без ръчно извличане.
Сравнение на версии
Когато възложителят публикува нова версия, Tenderen показва точно кои изречения са били променени, добавени или премахнати — за да не се налага проверяващите да гадаят.
Питайте на обикновен език
Задавайте въпроси като 'какво е изискването за оборот?' или 'какви тегла важат за критериите за оценяване?' и получавайте отговори с директни препратки към страница и параграф.
Как работи
Три стъпки до пълен контрол над документацията
Пуснете целия пакет
Издърпайте папката с приложения от Doffin, TED или Mercell. Tenderen обработва ZIP, PDF, Word, Excel и изображения без ръчна предварителна обработка.
Конфигурирайте правилата за извличане
Изберете дали изискванията да се появят като JIRA задачи, критериите за оценяване като претеглена матрица или сроковете директно в календара — от кутията или адаптирани към нуждите ви.
Питайте, сравнявайте и предайте на екипа
Преглеждайте структурирания обзор, стартирайте разлика между версиите, когато пристигнат актуализации, и оставете техническите ръководители да отговорят, без всеки да чете 400 страници.
Изграден за тежки пакети от обществени поръчки
Мениджъри на оферти в строителството, ИТ, здравеопазването и индустрията използват анализа на Tenderen, за да преминат от обявление към 'разбираме го' за часове, а не за дни.
Индексиране на обществена поръчка
Точност при извличане на изисквания
На всяка сканирана страница
Проследен при всяка актуализация
Разберете цялата обществена поръчка, преди конкурентите да са отворили приложението.
Качете следващата документация и опитайте да зададете първия си въпрос за под 30 секунди. Безплатно за тестване, без кредитна карта.