Информационна стая, изградена за обществени поръчки
Споделяйте документи на обществената поръчка, чернови на оферти и поверителна информация с екипа, външните консултанти и партньорите от консорциума — без да се притеснявате кой какво всъщност е видял.
Проблемът
Чувствителните документи се споделят по имейл
В консорциум или с външни консултанти, документите трябва да се споделят — но имейлът и споделените папки не ви дават контрол. Не знаете кой какво е свалил и не можете да отнемете достъпа, когато някой напусне проекта.
споделят по имейл
Конкурентно чувствителна информация — цени, ресурсни планове, стратегически избори — се изпраща като прикачени файлове без контрол върху препращането.
кой е чел
Когато партньор се оттегли, не знаете кои документи има или дали все още има достъп през стар имейл.
често се забравя
Споразумението се изпраща, но подписът рядко се проследява, преди да е твърде късно — а тогава документите вече са се разпространили.
Решението
Професионална информационна стая — без сложността
Информационната стая на Tenderen дава на консорциума и консултантите ви контролиран достъп, автоматично поставяне на водни знаци и пълна одиторска следа — за минути, не седмици.
Гранулярен контрол на достъпа
Предоставяйте достъп по папка, по документ и по човек. Отнемайте с едно щракване и веднага виждайте кой какво губи.
Динамични водни знаци
Всеки документ показва името на четеца и времеви печат — така че изтичанията могат да бъдат проследени до източника, без да блокирате сътрудничеството.
Вграден NDA процес
Изпратете първо споразумението за поверителност, пуснете хора след подписа. Всичко електронно, без последващи срещи или липсващи подписи.
Пълен одиторски лог
Кой е отворил, изтеглил или принтирал кой документ и кога — експортируем за съответствие и преглед.
Как работи
Три стъпки до контролирано споделяне
Настройте стаята
Стартирайте информационна стая директно от проекта за обществена поръчка. Структурата се наследява от документите на поръчката, така че не се налага да възстановявате папки.
Поканете с правилния достъп
Добавете партньори от консорциума, консултанти и вътрешен персонал. Изберете роля, задайте дата на изтичане и изпратете NDA първо, ако е необходимо.
Проследявайте дейността
Виждайте в реално време кой е чел, изтеглил или задал въпроси — и отнемайте достъп, когато проектът приключи.
Използвана в консорциуми и M&A процеси
Консорциуми, изпълняващи рамкови договори, адвокатски кантори, подкрепящи обществени поръчки, и доставчици в чувствителни индустрии използват информационната стая на Tenderen като стандарт.
Сертифициран хостинг в ЕС
Шифроване от край до край
Данни в ЕС/ЕИП
Проследими изтегляния
Спрете да споделяте обществени поръчки по имейл.
Настройте първата си информационна стая за под две минути — безплатно за изпробване, готова за консорциуми и консултанти.