Конкурирайте се с големи екипи за оферти с екипа, който вече имате
Средните по размер фирми губят печеливши обществени поръчки просто защото няма време. Главният изпълнителен директор пише офертата вечер, техническият ръководител прави QA на обяд, а ценообразуването става в същата Excel таблица, използвана от 2019 г. Tenderen заменя този ад-хок процес със структуриран работен процес, изграден за МСП, които наистина искат да растат на обществени договори.
Проблемът
Процесът на офертите е опасно зависим от двама претоварени души
В повечето МСП работата по офертите е хоби на главния изпълнителен директор и неговия технически заместник. Това работи, докато обемът остане нисък — но щом искате да растете, бутилковото гърло става невъзможно за пренебрегване.
извънредно месечно за главния изпълнителен директор
Главният изпълнителен директор лично пише офертите. Стратегията, продажбите и операциите трябва да чакат — или се избутват към вечерите и уикендите.
присъдени на големи доставчици
При сравними обществени поръчки организациите с официален екип за оферти печелят по-често — не защото са по-добри, а защото доставят по-пълни, осигурени за качество оферти.
обществени поръчки, до които не сте стигнали
Обещаващи обявления отминават, защото не сте имали капацитет да ги оцените навреме. Пайплайнът ви страда от часове, а не от възможности.
Решението
Екип за оферти в кутия за екипа, който вече имате
Tenderen дава на МСП работния процес на зрял екип за оферти — рамка за решение участвам/не участвам, споделена библиотека от текстове, проверки на изисквания и сътрудничество в реално време — без никой да трябва да работи по оферти на пълен работен ден.
Споделена библиотека с текстове на оферти и препратки
Всеки път, когато някой напише силен параграф за БЗР, управление на качеството или модел на доставка, той живее в библиотеката. Следващата оферта никога не започва от празна страница.
Структуриран преглед на обществената поръчка
Стандартна рамка за решение участвам/не участвам, оценяваща стратегическо съответствие, потенциал за марж и вероятност за победа — попълнете я заедно за 30 минути, решете веднъж, пропуснете безкрайните Slack нишки.
Сътрудничество без разрастване на инструменти
Главен изпълнителен директор, технически ръководител, ръководител на проект и всеки външен консултант работят в един и същ документ с ясни роли и коментари — край с 'Оферта_v17_ФИНАЛНА_TV-ревизирана.docx' по имейл.
Целенасочено търсене на обществени поръчки
Филтрирайте по CPV, възложител, география и стойност — и получавайте известия само когато нещо съответства на действителната ви основна компетентност, а не за всичко публикувано в Doffin.
Как работи
Три стъпки от ад-хок до процес
Импортирайте портфолиото си
Качете последните пет до десет оферти, които сте доставили. Tenderen автоматично изгражда текстова библиотека и база за справки от това, което вече сте написали.
Разпределете роли в екипа
Настройте кой е мениджър на оферти, технически ръководител, юрист и собственик на цената. Стандартният работен процес гарантира, че правилният човек получава правилната задача в правилното време — без последващи имейли.
Преминете от ад-хок към повторяемо
Всяка нова обществена поръчка следва един и същ процес: квалификация за часове, паралелна работа за часове, осигуряване на качеството, което не пада върху главния изпълнителен директор след 22 ч.
Изграден за МСП, които искат да растат в публичния сектор
ИТ фирми, строителни изпълнители, доставчици на здравни услуги и консултанти между 5 и 50 служители използват Tenderen, за да доставят повече — и по-добри — оферти без разширяване на персонала.
Оферти доставени на тримесечие
По-малко извънреден труд за главния изпълнителен директор
Стандартизирани роли
По-висок процент на печалба
Спрете да губите от големите играчи само заради часовете.
Качете портфолиото си, настройте екипа и стартирайте следващата обществена поръчка през правилен процес. Безплатно за 14 дни, пълна функционалност за МСП включена.