Съответствие, което издържа пред одит и KOFA
Законът за обществените поръчки, FOA, директивите на ЕС и практиката на KOFA съставят движещ се регулаторен пейзаж. Tenderen закотвя всяка обществена поръчка в текущите правила, логва всяко съществено решение и ви дава одиторска следа, която издържа пред вътрешен одит, надзорни органи и потенциална жалба.
Проблемът
Съответствието е нещо, за което си спомняте — докато не си спомните
Повечето екипи за оферти се смятат за съобразени със съответствието. Но когато някой попита 'можете ли да покажете защо избрахте този доставчик?' или 'каква беше обосновката за отклоняването от стандартния шаблон?' — започва ловът.
в регламента всяка година
FOA се изменя редовно. Директивите на ЕС се актуализират. Практиката на KOFA пояснява как трябва да се тълкуват нещата. Поддържането на екипа в крак е работа на пълен работен ден.
обосновка в 60% от случаите
Решенията се вземат в срещи и никога не се документират. Когато пристигне жалба два месеца по-късно, обосновката я няма — остава само резултатът.
следа от съответствие в каналите
Имейл нишка в един, Excel в друг, Word коментар в трети. Следата може да съществува — но не като една свързана история.
Решението
Вградено съответствие, което не изисква допълнителна работа
Tenderen закотвя всяка обществена поръчка в текущите правила за обществени поръчки, документира решенията автоматично и дава на функцията за съответствие видимост в реално време — без да забавя екипа за оферти.
Регулации винаги актуални
FOA, Законът за обществените поръчки, директивите на ЕС и практиката на KOFA са вградени и непрекъснато актуализирани. Всяка проверка на изискванията се стартира спрямо текущата версия — не миналогодишната.
Автоматично документиране на решенията
Всяко съществено решение — участвам/не участвам, оценяване, избор на уговорки, ценова стратегия — се съхранява с решаващ, обосновка и времеви печат без допълнителни кликвания.
Одиторски доклади, удобни за съответствие
Експортирайте пълно дело с едно щракване — хронологично, търсимо и структурирано за одитори, регулатори или KOFA. Без бързане преди инспекция.
Предварително предупреждение за регулаторни промени
Когато FOA се промени или KOFA поясни практика, която ви засяга, ръководителят по съответствието получава известие с анализ на въздействието — преди да срещнете проблема в обществена поръчка.
Как работи
Три стъпки до съответствие, което не струва скорост
Конфигурирайте регулаторния си профил
Изберете дали сте подчинени на класическия регламент за обществени поръчки, регламента за комунални услуги или секторно-специфични правила. Tenderen активира правилния контролен списък и база с изисквания.
Оставете платформата да логва, докато работите
Решенията, коментарите, възлаганията на задачи и оценките се запазват, докато се случват. Ръководителят по съответствието получава табло в реално време, без да прекъсва екипа за оферти.
Експортирайте одиторско дело при нужда
Когато одиторите, KOFA или вътрешният контрол се нуждаят от документация — или искате да преразгледате решение — цялата история е на две щраквания разстояние.
Изграден за ръководители по съответствие с малко резерв във времето
Мениджъри на оферти, функции за съответствие и вътрешен одит използват Tenderen, за да изградят документирано съответствие с регламента за обществени поръчки — по подразбиране, не като добавка.
Автоматично логнати решения
Табло за съответствие
Одиторски експорт на дело
Регулации непрекъснато актуализирани
Изградете съответствието вътре — не отгоре.
Говорете с нас как Tenderen се включва в процесите ви за съответствие и вижте одиторско дело на практика. Готов за одит от първия ден.