Проверка на съответствието преди оценителят да го направи
Tenderen чете офертата ви спрямо спецификацията на изискванията и сигнализира за липсващи отговори, недопустими уговорки, противоречащи формулировки и елементи, които ще ви струват точки — преди пликът да бъде запечатан.
Проблемът
Отхвърлени по техническа причина — след 200 часа работа
Всяка година оферти биват отхвърляни заради детайли, които биха могли да бъдат уловени за минути: забравено приложение, уговорка, която противоречи на шаблона на договора, разминаване между ценовата матрица и писмения отговор.
отхвърлени по технически причини
Случаите на KOFA показват, че почти една четвърт от отхвърлянията се свеждат до грешки, които биха могли да бъдат избегнати с щателна проверка преди подаване.
често дисквалифицират
Добронамерено "при условие че..." в отговора може да се прочете като уговорка срещу документите на поръчката — и да дисквалифицира цялата оферта.
е когато се появяват грешките
Повечето грешки се откриват за първи път, когато пристигне писмото за отхвърляне. Тогава срокът за обжалване е къс, а аргументите тънки.
Решението
Автоматизирано QA срещу целия пакет на обществената поръчка
Tenderen проверява офертата ви точка по точка спрямо спецификацията на изискванията, шаблона на договора и модела за оценяване — и представя приоритизиран списък с това, което трябва да се поправи.
Проверка спрямо спецификацията
Tenderen идентифицира всяко минимално изискване и проверява дали е адресирано — и сигнализира точно кои елементи нямат отговор.
Детектор на уговорки
Фрази като "само ако", "при условие че" или конфликти с шаблона на договора се отбелязват автоматично за преглед преди подаване.
Проверка на последователността
Цена в придружителното писмо спрямо цена в ценовата матрица, време за доставка в отговора спрямо време за доставка в ценовия лист — Tenderen улавя несъответствията преди оценителя.
Симулация на оценяването
Получете оценка как офертата ви ще се представи спрямо критериите, с конкретни предложения какво ще повиши резултата.
Как работи
Три стъпки до оферта, готова за оценяване
Качете черновата на офертата
Подайте придружителното писмо, писмения отговор, ценовата матрица и приложенията. Tenderen ги третира като една оферта — точно както ще го направи оценителят.
Стартирайте проверката на изискванията
За минути получавате приоритизиран доклад: червени флагове (дисквалифициращи), жълти (загуби на точки) и сини (подобрения).
Поправете и подайте уверено
Скочете директно към всеки флаг в офертата, направете промяната и стартирайте проверката отново. Подайте, когато списъкът е зелен.
Защитна мрежа срещу случаи в KOFA
Мениджъри на оферти, занимаващи се със сложни обществени поръчки, стартират проверката на изискванията на Tenderen като последна стъпка преди всяко подаване — и улавят грешки, които иначе биха им стрували договора.
Контролни точки на оферта
Дисквалифициращо, загуба, предложение
Отхвърляния по технически причини
На пълна проверка
Никога не подавайте на "вероятно е добре".
Прекарайте следващата си оферта през проверката на изискванията на Tenderen — отнема две минути и може да спаси договора.