Проследявайте спечелени договори
Офертата е подписана, договорът е ваш — и сега започва частта, която никой не ви учи на курса за обществени поръчки. Ето как да доставите обещанията от офертата, да държите неустойките настрана и да изградите препратката, която ще използвате, за да спечелите следващата обществена поръчка.
Предизвикателството
Спечелената обществена поръчка се архивира — и забравя
Екипът по продажбите празнува победата, договорният екип поема, а връзката между това, което сте обещали в офертата, и това, което действително доставяте, се прекъсва. Когато по-късно купувачът се оплаче от отклонения, никой вече няма обзор.
неустойки на ден
Закъсненията в публични договори струват плоска ставка — от първия ден. При големи договори неустойките изяждат маржа в рамките на дни.
договор + SSA
Основен договор, SSA шаблон, приложения и кореспонденция — задълженията за доставка са разпръснати в стотици страници, които никой не чете отново.
изисква добра препратка
Оценката на купувача за доставката става ваша препратка в следващата обществена поръчка. Посредствена доставка днес е загуба след две години.
Ето как се прави
Доставете това, което сте обещали — без да препрочитате договора всяка седмица
Tenderen пренася всичко, което сте обещали в офертата, в план за доставка с ясни етапи, собственици и срокове — така че проследяването не е за помнене, а за изпълнение.
План за доставка, извлечен от офертата
Всяко конкретно обещание от офертата — време за доставка, ниво на качество, периодичност на отчитане — се извлича и става етап със собственик и срок в плана за доставка.
Известия преди влизане на неустойки
Tenderen знае къде са праговете на неустойките в договора и ви предупреждава достатъчно рано преди да рискувате да нарушите срок — а не след като сте го направили.
Одиторска следа за всяка доставка
Всеки етап се документира с дата, собственик и точка на контакт с купувача. В случай на жалба или одит, имате готова история.
Автоматични фактурни данни
Когато етап е доставен и подписан, фактурните данни се генерират срещу сумата на договора — за да не губите фактуриране заради административно изоставане.
Как работи
Три стъпки от подписан договор до успешна доставка
Преобразувайте офертата в план за доставка
Tenderen чете какво сте обещали в офертата, какво е в договора, и автоматично изгражда план с етапи със собственици и срокове.
Поддържайте текущ контрол
Получавайте известия в Slack или имейл преди всеки етап и актуализирайте напредъка спрямо доставката. Отклоненията се отбелязват преди да станат случаи на неустойки.
Изградете препратката за следващата обществена поръчка
Когато доставката е завършена, имате пълна документация: доставени етапи, подпис от клиента, приходи — готова да бъде използвана като препратка в следващата оферта.
Печелещите компании изграждат следващата обществена поръчка в тази фаза
Доставчици в строителството, ИТ и консултирането използват Tenderen, за да свържат обещанията от продажбите с действителната доставка — и да изградят препратките, които печелят следващата обществена поръчка.
От обещанията в офертата
Задължения за доставка
Фактурни данни на всеки етап
База за препратки за следващата обществена поръчка
Печелите следващата обществена поръчка вътре в този договор.
Качете новоспечеления договор и оферта и оставете Tenderen да изгради плана за доставка, който държи неустойките настрана и прави следващата оферта по-лесна за печелене.