Попълнете ESPD правилно — веднъж завинаги
Декларацията ESPD е по-кратка, отколкото хората мислят, но по-строга, отколкото си спомнят. Грешно отметнато квадратче може да дисквалифицира цялата оферта без право на обжалване. Ето как да я попълните веднъж, да я поддържате актуална и да я използвате повторно във всяка обществена поръчка.
Предизвикателството
ESPD изглежда лесна — затова се обърква
Европейският единен документ за обществени поръчки има шест части и няколко десетки въпроса. На повърхността изглежда формалност. На практика е най-честата причина за отхвърляне на иначе солидни оферти — защото грешката се открива едва когато е твърде късно за поправка.
ЕЕДОП се попълват непълно
Дори опитни автори на оферти пропускат раздел, отмятат грешно квадратче за данъчен статус или издърпват грешна счетоводна година. Резултатът е отхвърляне без право на обжалване.
преди подаване
ESPD често се попълва в последния момент, след като основният текст е готов. Стресът и бързането произвеждат грешки, които биха могли да бъдат избегнати с ранна проверка.
изисквания за действителни собственици
Данъчно удостоверение, финансови отчети, санкционни списъци и действителни собственици — всяко поле трябва да съответства точно на Brønnøysund и данъчната администрация. Малко несъответствие = отхвърлена оферта.
Ето как се прави
Един актуален ESPD — използван повторно във всяка обществена поръчка
ESPD е най-лесното нещо в целия процес на обществени поръчки за автоматизация. Веднъж когато профилът на компанията е правилен, Tenderen попълва всяко поле — и наблюдава, че сертификатите са свежи.
Централизиран профил на компанията
Приходи за последните три години, брой служители, сертификации, санкционни списъци и финансов капацитет — всичко съхранено на едно място, свързано с шаблона ESPD.
Автоматично предварително попълване
Когато започвате нова обществена поръчка, Tenderen издърпва всяко ESPD поле от профила на компанията и попълва версията за тази конкретна обществена поръчка — за под минута.
Проследяване на сертификати с известия
Данъчното удостоверение, доказателството за ДДС и удостоверението за фирма всички имат дати на изтичане. Tenderen ви предупреждава достатъчно рано преди да трябва да издърпате нови — за да не изтекат сертификати в същата седмица като срока за подаване.
Валидация преди подаване
Tenderen проверява, че ESPD действително отговаря на това, което купувачът е поискал в тази конкретна обява — а не само че е попълнена като цяло.
Как работи
Три стъпки до безупречна декларация
Попълнете профила на компанията веднъж
Прекарайте час в щателно попълване на профила на компанията в Tenderen — приходи, брой служители, сертификации, действителни собственици — с актуални сертификати.
Оставете Tenderen да генерира ESPD
За всяка нова обществена поръчка Tenderen създава завършен ESPD, базиран на релевантната форма и изискванията, които купувачът е специфицирал — за секунди, а не часове.
Подайте уверено
Tenderen проверява, че всяко задължително поле е отговорено, че сертификатите все още са валидни и че версията съответства на конкретната обява, преди да щракнете 'подай'.
Никакви повече оферти отхвърлени по формалност
Екипи за оферти, доставящи 20+ обществени поръчки годишно, използват Tenderen, за да автоматизират работата с ESPD и да елиминират основната причина за отхвърляне по формалности.
Един ЕЕДОП профил за всяка поръчка
Фирмени данни от Brønnøysund
Проследяване и известия за сертификати
Поддържа най-новата версия на ESPD
ESPD трябва да е най-лесната част от процеса на обществените поръчки.
Настройте профила на компанията в Tenderen днес — и оставете декларацията да е готова преди следващата обществена поръчка дори да е публикувана.