Dirija todo el proceso de licitación
Licitar no es un proyecto — son ocho. Descubrir, cualificar, analizar, redactar, controlar calidad, presentar, hacer seguimiento, recurrir si es necesario. Así se mantiene a todo el equipo en la misma página durante todo el ciclo — sin hojas Excel, sin hilos de correo, sin perder detalles en los rincones.
El reto
El trabajo de licitaciones se reparte entre ocho herramientas
Doffin para buscar, correo para alertas, SharePoint para documentos, Word para borradores, Excel para listas de comprobación, Outlook para plazos, Slack para conversaciones, software contable para facturación. Cada traspaso es una fuga — y cuando un colega no está, se pierde contexto que no se recupera.
herramientas por licitación
Un equipo típico de ofertas usa al menos ocho aplicaciones distintas por licitación. Cada una es buena por sí sola; juntas se vuelven una construcción frágil.
en cada traspaso
Cuando el responsable de ventas entrega una oportunidad cualificada al experto de materia, y este al redactor de ofertas, se pierden detalles — y hay que redescubrirlos.
paran licitaciones
En el modelo actual, las licitaciones dependen de personas. Cuando una persona se ausenta, el equipo pierde los documentos, el estado y la comprensión local del punto en el que están.
Así se hace
Una herramienta para todo el ciclo — y para todo el equipo
Tenderen no es una herramienta que se conecta al resto — es una sola plataforma que cubre todo el ciclo, con integraciones al stack que ya utiliza.
Pipeline compartido para todo el equipo
Responsable de ventas, responsable de oferta, expertos de materia y abogados ven el mismo pipeline. Cada licitación tiene responsable, estado, próximo plazo y modelo de adjudicación visibles para todos.
Línea de tiempo compartida con sincronización de calendario
Cada plazo de cada licitación activa en una sola vista Gantt. Sincronizada con Outlook y Google. Los conflictos de recursos afloran antes de convertirse en problema.
Flujo compartido — descubrir a recurrir
Cada fase tiene un flujo estructurado: descubrir, cualificar, analizar, redactar, controlar calidad, presentar, hacer seguimiento, recurrir. Nada cae entre dos sillas — porque no hay huecos.
Base de conocimiento compartida
Ofertas previas, estrategia ganadora, práctica de KOFA y datos de cliente viven en una sola base buscable. La próxima licitación nunca empieza desde cero.
Cómo funciona
Tres pasos hacia una máquina de licitación gestionada
Configure el pipeline
Importe licitaciones activas, defina equipo y roles, conecte Doffin, Slack y calendario. Tenderen crea un pipeline estructurado con flujo estándar desde el primer día.
Ejecute todo el ciclo en la plataforma
Cada licitación sigue el mismo ciclo estructurado — del descubrimiento por cualificación y redacción a la presentación y seguimiento. Ningún detalle se cae entre sistemas.
Optimice con datos
Tenderen muestra tasa de éxito por categoría, tiempo invertido por fase y dónde están los cuellos de botella del pipeline. Las mejoras se basan en datos, no en intuición.
Equipos de ofertas que entregan en sincronía
Equipos de ofertas en crecimiento utilizan Tenderen para escalar el número de licitaciones evaluadas y presentadas — sin escalar al mismo ritmo la plantilla ni perder calidad de entrega.
Búsqueda, análisis, redacción y seguimiento
Pipeline, roles y plazos
De descubrir a recurrir
En cada decisión
Deje de copiar datos entre ocho herramientas.
Configure el pipeline de licitaciones en Tenderen en menos de una hora — y dé al equipo una plataforma que realmente encaja con cómo funciona el trabajo de licitaciones.