Analyse av konkurransegrunnlag

Fra 400 siders PDF til klar forståelse

Et typisk konkurransegrunnlag består av 15-30 dokumenter i ulike formater, ulike maler og ulike versjoner. Tenderen leser hele pakken på under et minutt, henter ut tildelingskriterier, kvalifikasjonskrav og frister som strukturert data — og lar deg stille spørsmål på vanlig norsk i stedet for å bla.

Ingen kredittkort nødvendigKom i gang på 2 minutter

Problemet

Førsteforståelsen av et anbud koster nesten en arbeidsdag

Før dere overhodet kan ta en bid/no-bid-beslutning må noen ha lest seg gjennom 200-600 sider og forstått hvordan konkurransegrunnlaget, vedleggene og kontraktsmalen henger sammen. Det er bortkastet tid — særlig på anbud dere ender med å si nei til.

6 t

førstelesning per anbud

Konkurransegrunnlag, vedlegg A-Z, kravspesifikasjon, prismatrise og SSA-mal — alt skal forstås før noen kan si noe meningsfullt om mulighet og risiko.

30%

av kravene blir oversett

Dokumentasjonskrav, mindre kvalifikasjonsbetingelser og krav gjemt i vedlegg D-3 glipper rutinemessig — og fanges først når avvisningsbrevet kommer.

4-7

oppdateringer underveis

Når oppdragsgiver svarer på spørsmål eller publiserer addendum, må noen finne ut hva som faktisk er endret — vanligvis ved å lese alt på nytt.

Løsningen

Hele anbudet som strukturert, spørrbar kunnskap

Tenderen behandler konkurransegrunnlaget som ett sammenhengende prosjekt. Tekst og tabeller fra alle vedlegg blir indeksert semantisk, krav blir trukket ut som struktur, og endringer blir spor-merket som i Word.

OCR og semantisk indeksering

Også skannede PDF-er, dårlig formaterte vedlegg og Excel-prismatriser blir søkbare og kobles til resten av konkurransegrunnlaget — på under et minutt totalt.

Strukturert kravoversikt

Funksjonelle krav, kvalifikasjonskrav og dokumentasjonskrav listes opp som sjekkliste med ID, kilde, og hvem som skal svare — uten manuell ekstraksjon.

Sammenligning mellom versjoner

Når oppdragsgiver publiserer ny versjon, viser Tenderen presist hvilke setninger som er endret, lagt til eller fjernet — så reviewere ikke trenger å gjette.

Spør i klartekst

Still spørsmål som 'hva er kravet til omsetning?' eller 'hvilke vekter har tildelingskriteriene?' og få svar med direkte kildereferanse til side og avsnitt.

Slik fungerer det

Tre steg til full kontroll på konkurransegrunnlaget

01

Slipp inn hele pakken

Dra inn mappen med vedlegg fra Doffin, TED eller Mercell. Tenderen håndterer ZIP, PDF, Word, Excel og bilder uten manuell forhåndsbehandling.

02

Konfigurer ekstraksjonsregler

Velg om dere vil ha krav som JIRA-issues, tildelingskriterier som vektet matrise eller frister rett inn i kalenderen — ut av boksen eller etter behov.

03

Spør, sammenlign og overlat resten til teamet

Bla i strukturert oversikt, kjør versjons-diff når oppdateringer kommer, og la fagansvarlige svare uten å lese 400 sider hver.

Bygget for tunge offentlige anbudspakker

Anbudssjefer i bygg, IT, helse og industri bruker Tenderens analyse for å gå fra utlysning til 'vi forstår' i timer i stedet for dager.

< 90 sek

Indeksering per anbud

96%

Treffsikkerhet på kravekstraksjon

OCR

På alle skannede sider

Diff

Spor på hver oppdatering

Forstå hele anbudet før konkurrentene har åpnet vedlegget.

Last opp neste konkurransegrunnlag og prøv å stille det første spørsmålet på et halvt minutt. Gratis å teste, ingen kredittkort.

Ingen kredittkort nødvendigKom i gang på 2 minutter