Una sala de datos construida para licitaciones
Comparta documentos de licitación, borradores de propuestas e información confidencial con su equipo, asesores externos y socios de consorcio — sin preocuparse por quién ha visto realmente qué.
El problema
Los documentos sensibles de licitación se comparten por correo
En un consorcio o con asesores externos, los documentos deben compartirse — pero el correo y las carpetas compartidas no le dan ningún control. No sabe quién descargó qué, y no puede revocar el acceso cuando alguien deja el proyecto.
comparten por correo
Información competitivamente sensible — precios, planes de recursos, decisiones estratégicas — se envía como adjuntos sin control sobre el reenvío.
de quién lo ha leído
Cuando un socio se retira, usted no sabe qué documentos tiene, ni si todavía tiene acceso a través de un correo antiguo.
se suele olvidar
El acuerdo se envía, pero rara vez se da seguimiento a la firma antes de que sea demasiado tarde — y para entonces los documentos ya están sueltos.
La solución
Una sala de datos profesional — sin la complejidad
La sala de datos de Tenderen ofrece a su consorcio y asesores acceso controlado, marcas de agua automáticas y trazabilidad completa de auditoría — en minutos, no en semanas.
Control granular de acceso
Conceda acceso por carpeta, por documento y por persona. Revoque con un clic e identifique de inmediato quién pierde qué.
Marca de agua dinámica
Cada documento muestra el nombre del lector y una marca de tiempo — para que las filtraciones puedan rastrearse hasta la fuente sin bloquear la colaboración.
Flujo NDA integrado
Envíe el acuerdo de confidencialidad primero, deje pasar a la gente tras la firma. Todo electrónico, sin reuniones de seguimiento ni firmas faltantes.
Registro de auditoría completo
Quién abrió, descargó o imprimió qué documento y cuándo — exportable para cumplimiento y revisión.
Cómo funciona
Tres pasos hacia el intercambio controlado
Configure la sala
Cree una sala de datos directamente desde el proyecto de licitación. La estructura hereda de los documentos de la licitación, por lo que no tiene que reconstruir carpetas.
Invite con el acceso correcto
Añada socios del consorcio, asesores y personal interno. Elija un rol, establezca una fecha de caducidad y envíe primero el NDA si es necesario.
Siga la actividad
Vea en tiempo real quién ha leído, descargado o preguntado — y revoque el acceso cuando termine el proyecto.
Usado en consorcios y procesos tipo M&A
Consorcios que cumplen acuerdos marco, despachos de abogados que apoyan licitaciones públicas y proveedores en sectores sensibles utilizan la sala de datos de Tenderen como estándar.
Alojamiento certificado en la UE
Cifrado de extremo a extremo
Datos en la UE/EEE
Descargas trazables
Deje de compartir licitaciones por correo.
Configure su primera sala de datos en menos de dos minutos — gratis para probar, lista para consorcios y asesores.