Haga seguimiento de contratos ganados
La oferta está firmada, el contrato es suyo — y ahora empieza la parte que nadie enseña en el curso de licitaciones. Así se cumple con las promesas de la oferta, se mantienen a raya las penalizaciones y se construye la referencia que usará para ganar la próxima licitación.
El reto
La licitación ganada se archiva — y se olvida
El equipo de ventas celebra la victoria, el equipo de contratos toma el relevo, y el vínculo entre lo que prometió en la oferta y lo que realmente entrega se rompe. Cuando el comprador se queja después por desviaciones, ya nadie tiene la visión global.
penalización por día
Los retrasos en contratos públicos cuestan una tarifa fija — desde el primer día. En contratos grandes, las penalizaciones se comen el margen en cuestión de días.
contrato + SSA
Contrato principal, plantilla SSA, anexos y correspondencia — las obligaciones de entrega se reparten por cientos de páginas que nadie vuelve a leer.
exige una buena referencia
Es la valoración del comprador sobre la entrega lo que se convierte en su referencia en la próxima licitación. Una entrega mediocre hoy es una pérdida dentro de dos años.
Así se hace
Entregue lo prometido — sin releer el contrato cada semana
Tenderen lleva todo lo que prometió en la oferta a un plan de entrega con hitos claros, responsables y plazos — para que el seguimiento no sea cuestión de recordar, sino de ejecutar.
Plan de entrega extraído de la oferta
Cada promesa concreta de la oferta — tiempo de entrega, nivel de calidad, cadencia de reporting — se extrae y se convierte en un hito con responsable y plazo en el plan.
Alertas antes de que entren las penalizaciones
Tenderen sabe dónde están los umbrales de penalización en el contrato y le avisa con tiempo antes de arriesgarse a incumplir un plazo — no después de haberlo hecho.
Trazabilidad de auditoría para cada entrega
Cada hito se documenta con fecha, responsable y punto de contacto con el comprador. En caso de reclamación o auditoría, tendrá el historial listo.
Datos de facturación automáticos
Cuando un hito se entrega y se firma, se generan datos de facturación contra el importe del contrato — para que no pierda facturación por retraso administrativo.
Cómo funciona
Tres pasos del contrato firmado a la entrega exitosa
Convierta la oferta en un plan de entrega
Tenderen lee lo que prometió en la oferta, lo que dice el contrato y construye automáticamente un plan de hitos con responsables y plazos.
Mantenga el control continuo
Reciba alertas en Slack o correo antes de cada hito, y actualice el progreso frente a la entrega. Las desviaciones se señalan antes de convertirse en casos de penalización.
Construya la referencia para la próxima licitación
Cuando la entrega termine, tendrá documentación completa: hitos entregados, conformidad del cliente, ingresos — listos para usar como referencia en la siguiente oferta.
Las empresas ganadoras construyen la próxima licitación en esta fase
Proveedores de construcción, TI y consultoría utilizan Tenderen para enlazar las promesas de venta con la entrega real — y construyen las referencias que ganan la próxima licitación.
A partir de los compromisos de la oferta
Obligaciones de entrega
Datos de facturación en cada hito
Base de referencia para la próxima licitación
Gana la próxima licitación dentro de este contrato.
Suba el contrato recién ganado y la oferta, y deje que Tenderen construya el plan de entrega que aleja las penalizaciones y hace más fácil ganar la próxima oferta.