Complete el ESPD correctamente — una sola vez
La autodeclaración ESPD es más corta de lo que parece, pero más estricta de lo que se recuerda. Una casilla marcada mal puede descalificar toda la oferta sin derecho de recurso. Así se completa una vez, se mantiene actualizada y se reutiliza en cada licitación.
El reto
El ESPD parece simple — por eso sale mal
El Documento Único Europeo de Contratación tiene seis partes y unas cuantas decenas de preguntas. En la superficie parece un formalismo. En la práctica es la causa más común de rechazo de ofertas por lo demás sólidas — porque el error sólo se descubre cuando es demasiado tarde para corregirlo.
los DEUC se rellenan de forma incompleta
Incluso redactores experimentados se saltan una sección, marcan mal la casilla de situación fiscal o eligen el año contable equivocado. Resultado: rechazo sin derecho de recurso.
antes de presentar
El ESPD se completa a menudo en el último momento, una vez listo el texto principal. El estrés y las prisas producen errores que se podrían haber evitado con una comprobación temprana.
requisitos sobre titulares reales
Certificado fiscal, cuentas, listas de sanciones y titulares reales — cada campo debe coincidir exactamente con Brønnøysund y la Administración Tributaria. Una pequeña discrepancia = oferta rechazada.
Así se hace
Un ESPD actualizado — reutilizado en cada licitación
El ESPD es lo más fácil de automatizar de todo el proceso de licitación. Una vez correcto el perfil de la empresa, Tenderen completa cada campo — y vigila que los certificados estén al día.
Perfil de empresa centralizado
Facturación de los últimos tres años, plantilla, certificaciones, listas de sanciones y capacidad financiera — todo almacenado en un lugar, vinculado a la plantilla ESPD.
Precarga automática
Al iniciar una nueva licitación, Tenderen extrae cada campo del ESPD del perfil de la empresa y completa la versión para esa licitación concreta — en menos de un minuto.
Seguimiento de certificados con alertas
Certificado fiscal, prueba de IVA y certificado de empresa tienen fechas de caducidad. Tenderen le avisa con tiempo para renovarlos — para que ningún certificado caduque la misma semana del plazo de presentación.
Validación antes de presentar
Tenderen comprueba que el ESPD realmente responde a lo que el comprador ha pedido en este anuncio concreto — no sólo que esté completado en general.
Cómo funciona
Tres pasos hacia una autodeclaración impecable
Complete el perfil de empresa una vez
Dedique una hora a completar a fondo el perfil de empresa de Tenderen — facturación, plantilla, certificaciones, titulares reales — con certificados actualizados.
Deje que Tenderen genere el ESPD
Para cada nueva licitación, Tenderen produce un ESPD finalizado basado en el formulario pertinente y los requisitos que el comprador ha especificado — en segundos, no horas.
Presente con confianza
Tenderen comprueba que cada campo obligatorio está respondido, que los certificados siguen siendo válidos y que la versión coincide con el anuncio concreto antes de pulsar «enviar».
No más ofertas rechazadas por una formalidad
Equipos de ofertas que entregan más de 20 licitaciones al año utilizan Tenderen para automatizar el trabajo del ESPD y eliminar la principal causa de rechazo por formalismos.
Un perfil DEUC para cada licitación
Datos de empresa desde Brønnøysund
Seguimiento de certificados y alertas
Soporta la última versión del ESPD
El ESPD debería ser la parte más fácil del proceso de licitación.
Configure el perfil de empresa en Tenderen hoy mismo — y deje que la autodeclaración esté lista antes incluso de publicarse la próxima licitación.